Einsparungspotentiale bei der Beschaffung von IT-Systemen und -Komponenten bleiben bei vielen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen oftmals ungenutzt. In der Regel bindet der IT-Beschaffungsprozess kostbare Ressourcen und verursacht dadurch hohe Abwicklungskosten. Die Zusammenarbeit mit mehreren Herstellern, Dienstleistern und Lieferanten ist kompliziert, führt zu erheblichen Zusatzkosten und schränkt die Transparenz der Prozesse ein. Hier sind profunde Kenntnisse über die Anbieterlandschaft, herstellerunabhängige Beratung, performante Lieferanten und garantierte Service-Leistungen gefragt.

DATAGROUP übernimmt als Spezialist für das Beschaffungsmanagement den gesamten Prozess. Ein hohes Maß an Standardisierung, der Einsatz von zentralen Systemen für ein konsistentes  Asset- und Lizenzmanagement sowie eine automatisierte Softwareverteilung und -management tragen dazu bei, dass die Kosten so gering wie möglich gehalten werden können. 

Im Rahmen des Beschaffungsmangements koordinieren wir den gesamten Prozess von der Bedarfsmeldung über die Beschaffung vom Hersteller oder Distributor bis zur Konfiguration und der Inbetriebnahme. Bedarfsanalysen und Produktevaluierungen gehören genauso zum Leistungsumfang wie die Abwicklung von Rahmen- bzw. Konzernverträgen oder Leasingformalitäten. Über einen Webshop lässt sich der gesamte Beschaffungsprozess auch online ausführen. Dieser ermöglicht durch die Kopplung an das ERP-System des Kunden eine Verbesserung der Prozessqualität sowie eine erhöhte Transparenz im gesamten Beschaffungsprozess. Die Standardisierung des Beschaffungsprozesses führt somit nicht nur zu einer Reduzierung der Kosten, sondern auch zu einer erheblichen Verbesserung der Anwenderzufriedenheit.

Zusätzlich bieten wir im Rahmen unserer Logistikleistungen die Nutzung von Lagerräumen und die Lieferung auf Abruf. Wir kümmern uns um die Abwicklung sämtlicher Hersteller-Services, klären Fragen rund um Garantieleistungen, Reparaturen, Ersatzteile, Entsorgung und Lizenzen.