HGS: Modernisierung der IT-Infrastruktur auf Basis Microsoft Small Business Server

HGS Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH
Die HGS Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH (HGS) ist im Immobilienbereich als Investor bereits seit 1951 tätig. Das Portfolio umfasst ein vielfältiges Angebot: Bürogebäude, Handelsimmobilien sowie Geschäftshäuser in 1a Innenstadtlagen.

Ausgangssituation
Die IT-Infrastruktur der HGS war über einen Zeitraum von rund 6 Jahren erfolgreich betrieben worden. Aufgrund steigender Anforderungen an die IT eines expandierenden Unternehmens entschloss sich die Geschäftsführung, die IT-Infrastruktur zu modernisieren. Ziel war es, eine zukunftssichere, stabile IT-Umgebung aufzubauen, die sinnvolle technische Neuerungen beinhaltet und organisatorische Optimierungen ermöglicht.

Projektziele
In enger Abstimmung zwischen der Geschäftsführung und den IT-Verantwortlichen der HGS einerseits sowie den Consultants der DATAGROUP andererseits wurden die Anforderungen detailliert spezifiziert. Neue Technologien sollten mit Blick auf die Investitions- und Betriebskosten zum Einsatz kommen. Zudem sollte die Migration mit einer möglichst kurzen Unterbrechung des Produktivbetriebs realisiert werden.

Projektbeschreibung
Die zentrale Komponente der neuen Infrastruktur bildet der Microsoft Small Business Server, der sowohl die Verzeichnisdienste als auch File- und E-Mail-Services bereitstellt. Alle Anwender wurden mit neuen Arbeitsplatz-Systemen unter Microsoft Windows Vista Business und Office 2007 ausgestattet. Zudem wurde die IT-Security-Umgebung optimiert. Die Druckumgebung wurde konsolidiert auf ein Multifunktionsgerät, über das alle Anwender nun ihre Druck-, Fax- und Scan-Aufgaben abwickeln.

Neben der Migration der Systeme hat DATAGROUP im Zuge des Projekts alle Anwender in Anwenderschulungen mit der neuen IT-Umgebung vertraut gemacht.

Kundenbewertung
„Die Zusammenarbeit mit der DATAGROUP IT Services GmbH gestaltete sich in allen Projektphasen professionell und angenehm. Unsere Anforderungen wurden optimal umgesetzt. Die kompetente Projektleitung der DATAGROUP erlaubte eine reibungslose und termingerechte Migration ohne nennenswerte Einschränkungen für unsere tägliche Arbeit.“
Stefan Ulmer, Prokurist HGS Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH

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