Drucken. Kopieren. Faxen. Scannen. Alles nimmt zu: die Zahl der bedruckten Blätter, unterschiedliche Ausgabegeräte, die Zahl der Hersteller, uneinheitliche Wartungsverträge, der „Wirrwarr“ an Verbrauchsmaterialien und - die Kosten.
DATAGROUP schafft nicht nur Abhilfe durch
- Erarbeitung eines individuellen, herstellerunabhängigen Lösungskonzepts (auf der Grundlage der vorhandenen Ausstattung)
- Organisation und Optimierung der kompletten Druckumgebung
sondern auch Vorteile, die zählen:
- Reduzierte Kosten: durch ein abgestimmtes System aus Gerätepreis, Finanzierung, Wartung und Verbrauchsmaterial (Basis: tatsächliches Druckvolumen), Reduktion der Energiekosten und Einsatz neuester Eco-Technologien, teils mit selbstlernendem Energiemanagement
- Gewonnene Zeit: die Übernahme des gesamten Betreuungsaufwands für die Druckumgebung setzt Zeiten für andere Aufgaben frei
- Gesteigerte Zuverlässigkeit: Moderne Multifunktionsgeräte, flächendeckender Service und zertifizierte Techniker verringern Ausfallzeiten
- Verstärkte Transparenz und Kontrolle: durch flexible Abrechnungsmodelle und Verträge lässt sich die Kostengrundlage (tatsächlich bedruckte Seiten) steuern und kontrollieren
- Professioneller Schutz durch neueste Technologien, verschlüsselter Druckdatentransfer, Datensicherheitsfunktionen für eingebaute Festplatten, Follow-me-Printing und Mitarbeiter-Authentifizierung schützen sensible Dateien und Druckjobs vor falschem Zugriff