DATAGROUP Jobfinder

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DG-DI-0009

DATAGROUP in Siegburg bei Köln

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen den Arbeitsplatz, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt.

Ansprechpartner:
Sonja Krießmann
Recruiting Managerin
T +49 89 996872-211
bewerbung-bs@datagroup.de

Factbox

Aufgaben

Als mittelständischer IT-Service Provider bieten wir seit mehr als 30 Jahren und mit über 2700 Mitarbeitern deutschlandweit unseren Kunden einen kompletten Service zu allen Themen in der IT. Als rechte Hand des Geschäftsführers der DATAGROUP Defense IT-Services sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter des Geschäftsbereichs und für andere DATAGROUP Gesellschaften. Neben klassischen Assistenzaufgabenunterstützen Sie den Geschäftsführer bei allen administrativen und kaufmännischen Themen. Dazu gehören folgende Aufgaben:
 
  • Eigenständige und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Optimierung von Organisation und Prozessen
  • Übernahme und verantwortliche Steuerung von aktuellen Themenstellungen
  • Koordination und Priorisierung von Anfragen und Themen
  • Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reporting
  • Zentrale Anlaufstelle für die DATAGROUP Defense IT Services GmbH
  • Betreuung von in- und externen Besuchern
  • Reise- und Terminmanagement
  • Allgemeine Büroorganisation sowie sonstige administrative Tätigkeiten

Skills

Sie passen zu uns, wenn Sie eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung sind und aufgrund Ihrer bisherigen Tätigkeiten in einer ähnlichen Position schon Berufserfahrung sammeln konnten. Sie unterstützen den Geschäftsführer nicht nur im Tagesgeschäft, sondern übernehmen bereits im Vorfeld die Priorisierung und die Aufbereitung der Themen. Folgende Kenntnisse und Erfahrungen bringen Sie zum Großteil schon mit:
 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und können bereits auf mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz (idealerweise der GF) zurückblicken.
  • Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten einschließlich eines sehr guten schriftlichen Ausdrucksvermögens auf Deutsch und beherrschen die gängigen Tools, wie die MS Office Suite , etc. Idealerweise haben Sie auch Erfahrung in der Bedienung und Anwendung von kaufmännischen Systemen (z.B. SAP).
  • Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und bleiben auch in stressigen Situationen souverän.
  • Diskretion, Integrität, Engagement, Selbstständigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
  • Idealerweise sind Sie IT-affin bzw. interessieren sich generell für die IT Branche.
  • Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.

Was wir bieten

  • Förderung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und flexiblen Jahresurlaub (Urlaubstage zukaufbar)
  • Interne und externe Schulungen sowie diverse Möglichkeiten sich persönlich weiter zu entwickeln (individuelle Karriereplanung)
  • Viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten
  • Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischem Mobiliar und Kommunikationsbereichen
  • Ausstattung und Möglichkeiten für Arbeiten im Home Office 
  • Eine vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge
  • Viele Vergünstigungen, z.B. im Fitnesscenter, bei Kunst- und Kulturevents, Corporate Benefits
  • Job-Rad (günstiges Fahrrad-Leasing)
  • Mehrere Firmenevents im Jahr, die für eine kollegiale und teamorientierte Atmosphäre sorgen
  • Förderung der gemeinschaftlichen Teilnahme an Sportevents
 
 
Wir stellen trotz CORONA ein!
Wir sind weiterhin auf Wachstumskurs und auf der Suche nach Ihnen! Um Sie Kennenzulernen sind wir bestens gerüstet: Der Bewerbungsprozess ist vollständig digitalisiert. Bewerbungsgespräche und Kennenlerntermine finden bis auf weiteres per Skype, Whatsapp oder klassisch per Telefonat statt. Außerdem unterstützt Sie unser Recruiting-Team mit Rat und Tat bei technischen Herausforderungen innerhalb des Bewerbungsprozesses. Und auch für die Zeit nach Ihrer erfolgreichen Einstellung sind wir ebenfalls bestens gerüstet: Digitale Einarbeitung, Online Trainings und ein Wechsel ins Home Office ist bei Bedarf jederzeit möglich.
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