DATAGROUP Jobfinder

Projektassistenz in Siegburg gesucht!

DG-DI-2102

DATAGROUP in Siegburg bei Köln

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen den Arbeitsplatz, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt.

Ansprechpartner:
Constanze Magold
Recruiting
T 02241904298
bewerbung-defense@datagroup.de

Factbox

Aufgaben

Als mittelständischer IT-Service Provider bieten wir seit mehr als 30 Jahren und mit über 2700 Mitarbeitern deutschlandweit unseren Kunden einen kompletten Service zu allen Themen in der IT. Für unsere Niederlassung in Siegburg suchen wir eine freundliche, serviceorientierte und engagierte Unterstützung für die Mitarbeit im Projekt Management Office (PMO), die Büroorganisation am Standort sowie die Betreuung der Mitarbeiter und Projektleiter vor Ort und in den Projekten. Dazu gehören folgende Aufgaben:
 
  • Verantwortungsvolle Administration und Rechnungslegung der Kundenprojekte
  • Kontrolle der Lieferantenleistungen und Sicherstellung der Weiterverrechnung
  • Verfolgung des Zahlungseingangs und Führen weitergehender kaufmännischer Dokumentation
  • Unterstützung bei der formalen und inhaltlichen Angebotserstellung
  • Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der Projektakten
  • Führen der aus Ihrem Aufgabenbereich entstehenden Kundenkommunikation
  • Unterstützung des Projektcontrolling und -monitorings
  • Unterstützung der Account- und Projekt Manager bei der Erstellung von Auswertungen und Projektstatusberichten

Skills

Ihr Profil:
Sie passen zu uns, wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung sind und in einem sehr IT-geprägten Arbeitsumfeld die organisatorischen Zügel in die Hand nehmen. Sie ziehen die Abwechslung der Monotonie vor und sind daher an einer sehr vielschichtigen Aufgabe interessiert. Wenn Sie darüber hinaus noch folgende Kenntnisse und Erfahrungen größtenteils mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
 
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne als IT System-Kaufmann/Kauffrau oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Administration und kaufmännischen Abwicklung von IT-Projekten und -Services.
  • Sie sind bestens vertraut mit der Anwendung von SAP ERP-Software Modulen SD und FI.
  • Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
  • Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und haben idealerweise schon Erfahrung in IT Projekten sammeln können.
  • Sie besitzen ein grundlegendes Verständnis von Projektmanagement.
  • Sie zeigen ein sicheres Auftreten und sind im höchsten Maße kunden- und serviceorientiert.
  • Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten eigenständig, sehr genau und zuverlässig.
  • Sie gehen bei Ihrer Arbeit sehr strukturiert vor und verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit.

Was wir bieten

  • Förderung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und flexiblen Jahresurlaub
  • Interne und externe Schulungen sowie diverse Möglichkeiten sich persönlich weiter zu entwickeln (individuelle Karriereplanung)
  • Viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten
  • Eine vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge
  • Viele Vergünstigungen, z.B. im Fitnesscenter, bei Kunst- und Kulturevents, Corporate Benefits
  • Jobrad

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