DATAGROUP Jobfinder

Projektassistenz (m/w/d) für IT Projekte / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) für Projektabrechnung

DG-MUC-0009

DATAGROUP in Ismaning bei München

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen den Arbeitsplatz, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt.

Ansprechpartner:
Sonja Krießmann
Recruiting Managerin
T +49 89 996872-211
bewerbung-bs@datagroup.de

Factbox

Aufgaben

Als mittelständischer IT-Full-Outsourcing Provider bieten wir seit mehr als 35 Jahren und mit knapp 3000 Mitarbeitern unseren Kunden einen kompletten Service zu allen Themen in der IT. Wir bieten unseren Kunden mit unserem Produkt CORBOX das „Unternehmens-Betriebssystem“ – eine einzigartige, gelingsichere und komplette Lösung für die garantiert sorgenfreie und menschliche IT. Ergänzt mit unserem Portfolio aus IT-Solutions und TRANSFORMATION Services bieten wir dem Mittelstand „alles aus einer Hand“. Wir sehen uns alle als Teil der DATAGROUP Familie. Auf dem Weg zum besten IT Provider mit der höchsten Kundenzufriedenheit, suchen wir Sie!  
 
Für unsere Niederlassung in Ismaning bei München suchen wir eine freundliche, serviceorientierte und engagierte Unterstützung für die Mitarbeit im Projekt Management Office (PMO), die Büroorganisation am Standort sowie die Betreuung der Mitarbeiter und Projektleiter vor Ort und in den Projekten. Dazu gehören folgende Aufgaben:
 
  • Kaufmännische Administration der Kundenprojekte (Anlegen, Überwachung/Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität der Projektdaten, Abrechnung mit Rechnungsversand und Dokumentation)
  • Kontrolle der Lieferantenleistungen und Sicherstellung der Weiterverrechnung
  • Unterstützung des Projektcontrolling und -monitorings
  • Unterstützung bei der formalen und inhaltlichen Angebotserstellung
  • Führen der aus Ihrem Aufgabenbereich entstehenden Kundenkommunikation
  • Unterstützung der Account-, Projekt- und Service Manager bei der Erstellung von Auswertungen und Projektstatusberichten
  • Unterstützung bei standortspezifischen Aufgaben

Skills

Sie passen zu uns, wenn Sie eine freundliche Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung sind und in einem sehr IT-geprägten Arbeitsumfeld die organisatorischen Zügel in die Hand nehmen. Sie ziehen die Abwechslung der Monotonie vor und sind daher an einer sehr vielschichtigen Aufgabe interessiert. Darüber hinaus sind Sie ein Organisationstalent, sie können sich selbst und andere organisieren und fühlen sich in einem herausfordernden und wandelnden Umfeld wohl. Sie bringen die Bereitschaft mit, „Lücken“ zu schließen, Aufgaben übergreifend zu agieren und wollen Teil unseres Erfolges werden.
 
Wenn Sie darüber hinaus noch folgende Kenntnisse und Erfahrungen größtenteils mitbringen, werden Sie Teil der DATAGROUP Familie und senden uns Ihre Bewerbung:
 
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Administration und/oder Buchhaltung. Erfahrung mit IT bzw. in der Abrechnung von IT Projekten wäre von Vorteil.
  • Idealerweise sind Sie mit den SAP ERP-Software Modulen SD und FI bereits vertraut.
  • Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen.
  • Sie besitzen ein grundlegendes Verständnis von Projektmanagement.
  • Sie zeigen ein sicheres Auftreten und sind im höchsten Maße kunden- und serviceorientiert.
  • Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.
  • Sie arbeiten eigenständig, sehr genau und zuverlässig.
  • Sie gehen bei Ihrer Arbeit sehr strukturiert vor und verfügen über eine gute Organisationsfähigkeit.

Was wir bieten

  • Viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten
  • Interne und externe Schulungen sowie diverse Möglichkeiten sich persönlich weiter zu entwickeln (individuelle Karriereplanung)
  • Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischem Mobiliar und Kommunikationsbereichen
  • Ausstattung und Möglichkeiten für Arbeiten aus dem Home Office heraus (regelmäßige Präsenztage im Office erforderlich)
  • Eine vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge
  • Ein attraktives Dienstwagenmodell (abhängig vom Jobgrad)
  • Förderung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und flexiblen Jahresurlaub (Urlaubstage zukaufbar)
  • Viele Vergünstigungen, z.B. im Fitnesscenter, bei Kunst- und Kulturevents, Corporate Benefits
  • Jobrad (günstiges Fahrrad-Leasing)
  • Mehrere Firmenevents im Jahr, die für eine kollegiale und teamorientierte Atmosphäre sorgen
  • Förderung der gemeinschaftlichen Teilnahme an Sportevents
 
 
Wir stellen trotz CORONA ein!
Wir sind weiterhin auf Wachstumskurs und auf der Suche nach Ihnen! Um Sie Kennenzulernen sind wir bestens gerüstet: Der Bewerbungsprozess ist vollständig digitalisiert. Bewerbungsgespräche und Kennenlerntermine finden bis auf weiteres per Microsoft Teams oder klassisch per Telefonat statt. Außerdem unterstützt Sie unser Recruiting-Team mit Rat und Tat bei technischen Herausforderungen innerhalb des Bewerbungsprozesses. Und auch für die Zeit nach Ihrer erfolgreichen Einstellung sind wir ebenfalls bestens gerüstet: Digitale Einarbeitung, Online Trainings und ein Wechsel ins Home Office ist bei Bedarf jederzeit möglich.
Bewerben Sie sich jetzt!
 

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