DATAGROUP Jobfinder

Teamassistenz (m/w/d) für Team- und Standortbetreuung

DG-MUC-0013

DATAGROUP in Ismaning bei München

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen den Arbeitsplatz, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt.

Ansprechpartner:
Sonja Krießmann
Recruiting Managerin
T +49 89 996872-211
bewerbung-bs@datagroup.de

Factbox

Aufgaben

Als mittelständischer IT-Service Provider bieten wir seit mehr 35 Jahren und mit knapp 3000 Mitarbeitern deutschlandweit unseren Kunden einen kompletten Service zu allen Themen in der IT. Als rechte Hand des Geschäftsführers der DATAGROUP München sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter des Geschäftsbereichs und für andere DATAGROUP Gesellschaften. Neben klassischen Assistenzaufgaben unterstützen Sie den Geschäftsführer bei allen administrativen und kaufmännischen Themen. Dazu gehören folgende Aufgaben:
 
  • Zentrale Anlaufstelle für die DATAGROUP München, insbesondere Betreuung der Mitarbeiter am Standort
  • Eigenständige und proaktive Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Unterstützung der Service Manager (Kundenverantwortlichen)
  • Unterstützung bei der kaufmännische Administration der Kundenprojekte
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Organisation und Prozessen (z.B. in der Projektabrechnung).
  • Koordination und Priorisierung von Anfragen und Themen
  • Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
  • Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reporting
  • Verantwortlich für den Standort Ismaning in allen organisatorischen und technischen Fragen

Skills

Sie passen zu uns, wenn Sie eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung sind und aufgrund Ihrer bisherigen Tätigkeiten in einer ähnlichen Position schon Berufserfahrung sammeln konnten. Sie unterstützen den Geschäftsführer und das Team nicht nur im Tagesgeschäft, sondern managen den Standort in allen organisatorischen Belangen. Folgende Kenntnisse und Erfahrungen bringen Sie zum Großteil schon mit:
 
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium und können bereits auf mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz zurückblicken.
  • Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten einschließlich eines sehr guten schriftlichen Ausdrucksvermögens auf Deutsch und beherrschen die gängigen Tools, wie MS Office, etc. Idealerweise haben Sie auch Erfahrung in der Bedienung und Anwendung von kaufmännischen Systemen (z.B. SAP).
  • Sie wissen, wie man Prioritäten setzt und bleiben auch in stressigen Situationen souverän.
  • Diskretion, Integrität, Engagement, Selbstständigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
  • Idealerweise sind Sie IT-affin bzw. interessieren sich generell für die IT Branche.
  • Sie beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.

Was wir bieten

  • Viel Freiraum für eigenständiges Arbeiten
  • Interne und externe Schulungen sowie diverse Möglichkeiten sich persönlich weiter zu entwickeln (individuelle Karriereplanung)
  • Moderner Standort mit S-Bahn Anbindung und Tiefgaragenplätze für Mitarbeiter
  • Eine vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge
  • Förderung der Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und flexiblen Jahresurlaub (Urlaubstage zukaufbar)
  • Viele Vergünstigungen, z.B. im Fitnesscenter, bei Kunst- und Kulturevents, Corporate Benefits
  • Job-Rad (günstiges Fahrrad-Leasing)
  • Mehrere Firmenevents im Jahr, die für eine kollegiale und teamorientierte Atmosphäre sorgen
  • Förderung der gemeinschaftlichen Teilnahme an Sportevents

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