DATAGROUP Jobfinder

Vorstandsassistenz (m/w/d)

DG-SE-0010

DATAGROUP in Pliezhausen bei Stuttgart

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen den Arbeitsplatz, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt.

Ansprechpartner:
Sonja Krießmann
Recruiting Managerin
T +49 89 996872-211
bewerbung-bs@datagroup.de

Factbox

Aufgaben

Der Vorstand der DATAGROUP SE besteht ab 01. April 2022 aus drei Vorstandsmitgliedern. Für den Vorstand Finanzen und die Vorständin Personal, Organisation und Strategie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) am Standort Pliezhausen bei Stuttgart. Ihre Aufgaben in dieser verantwortungsvollen Position sind:
 
  • Unterstützung und Steuerung von gesellschaftsübergreifenden Projekten zur Optimierung von Organisation und Prozessen
  • Unterstützung des Vorstands in konzeptionellen und strategischen Aufgaben 
  • Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Präsentationen, Statistiken und Reportings
  • Organisation und Vorbereitung von Steuerungsgremien
  • Koordination von Anfragen und Themen im Zusammenspiel mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Gesellschaften
  • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Planung und Organisation von Meetings und Sitzungen
  • Unterstützung des Vorstands bei Tagesaktivitäten
  • Verantwortung für den Standort Pliezhausen in allen Fragen des Facility Managements. Dazu gehört auch disziplinarische Mitarbeiter-Verantwortung.

Skills

  • Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Berufsausbildung absolviert.
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Management Assistenzposition.
  • Integrität, Initiative, Lösungs- und Kundenorientierung, Engagement und Ausdauer, Selbstständigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus.
  • Sie sind belastbar und bringen ein hohes Maß an Vorausschau und Eigenverantwortung mit.
  • Sie sind sich der Wichtigkeit dieser vertrauensvollen Position bewusst und bringen die dafür nötige Diskretion mit.
  • Sie sind kein IT-Experte, würden sich aber durchaus als IT-affin bezeichnen und haben Spaß daran, sich in neue Themenfelder schnell einzuarbeiten.
  • Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten einschließlich eines sehr guten schriftlichen und verbalen Ausdrucksvermögens auf Deutsch und Englisch und sind vertraut mit der Nutzung der für diese Aufgabe gängigen Tools (MS PowerPoint, MS Excel, …)

Was wir bieten

  • Eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre 
  • Viel Gestaltungsfreiheit
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben 
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben 
  • Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen 
  • Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Sportangebote, regelmäßige Mitarbeiterfeste 
  • Betriebsrestaurant, Obstkorb sowie kostenloses Wasser und Kaffee 

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