DATAGROUP Jobfinder

Vorstands- und Standortassistenz (m/w/d) mit Verantwortung für das Facility Management

DG-SE-0011

DATAGROUP in Pliezhausen bei Stuttgart

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen den Arbeitsplatz, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt.

Ansprechpartner:
Sonja Krießmann
Recruiting Managerin
T +49 89 996872-211
bewerbung-bs@datagroup.de

Factbox

Aufgaben

Diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe unterteilt sich in zwei Tätigkeitsbereiche. Einerseits kümmern Sie sich um die organisatorischen Belange des Vorstands. Zusätzlich sind Sie der/die Verantwortliche für das komplette Facility Management in der DATAGROUP Zentrale in Pliezhausen.

Assistenz Vorstand
 
  • Übernahme der Terminplanung von Vorstandsterminen
  • Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Koordination von internen und externen Anfragen und Themen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen

Facility Management am Standort
 
  • Verantwortung für das Facility Management. Dazu gehört die fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter am Empfang sowie die Koordination und Einteilung der Reinigungskräfte
  • Techniker-, Hausmeister- und Handwerkerkommunikation (Modernisierungen, Reparaturen, Umbauten)
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern anderer DATAGROUP Gesellschaften
  • Organisation der Büro- und Besprechungsräumen Nutzung
  • Mitorganisation von größeren Veranstaltungen am Standort Pliezhausen
  • Übernahme von Bestellungen für den Standort (Büromaterial, Papier, Kaffee, Getränke)

Skills

  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen, organisatorischen Bereich (z.B. Assistenz, Marketing o.ä.) oder im Bereich Touristik/Hotellerie/Eventmanagement sammeln können.
  • Integrität, eine hohe Service-Orientierung, Selbstständigkeit und Freundlichkeit sind Ihre Markenzeichen.
  • Sie beherrschen die Nutzung der gängigen Office-Tools (MS Office).
  • Sie sind sich der Wichtigkeit dieser vertrauensvollen Position bewusst und bringen die dafür nötige Diskretion mit.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes schriftliches und verbales Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Sie sprechen gut Englisch.

Was wir bieten

  • Eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre 
  • Gestaltungsfreiheit
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben 
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben 
  • Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen 
  • Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Sportangebote, regelmäßige Mitarbeiterfeste 
  • Betriebsrestaurant, Obstkorb sowie kostenloses Wasser und Kaffee 

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