DATAGROUP Jobfinder

Bereichsleiter (m/w/d) Office Management

DGS-2022-0020

DATAGROUP in Pliezhausen bei Stuttgart

DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Mit einer offenen Unternehmenskultur, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen den Arbeitsplatz, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt.

Ansprechpartner:
Astrid Kernder
Personalreferentin Recruiting
T +49 7127 930-3170
bewerbung-stuttgart@datagroup.de

Factbox

Aufgaben

Der Tätigkeitsbereich des Bereichsleiters (m/w/d) Office Management
besteht aus 3 Säulen: 
 
  • Strategisch - Geschäftsprozesse definieren, optimieren und automatisieren
  • Operativ - Aktive Mitarbeit im Team Office Management
  • Führung - Fachliche Leitung eines Teams (aktuell 6 Personen)
 
Die Kernthemen dabei sind:
 
  • Gesamtverantwortung für die Vertrags- bzw. Auftragsabwicklung, den Einkauf, sowie die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen und deren Weiterentwicklung.
  • Die fachliche Führung eines Teams (aktuell 6 Personen) im Backoffice.
  • Aktive Mitarbeit im operativen Business und Steuerung des gesamten Teams. 
  • Die Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management.
  • Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Tool-Landschaft.
  • Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung und Mitglied des Führungsgremiums.
  • Zusammenarbeit und Ansprechpartner:in der Konzernmutter im Bereich Rechnungswesen und Controlling.

Skills

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung 
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Backoffice und Auftragsbearbeitung, idealerweise in der IT-Branche
  • Affinität zum Mittelstand mit all seinen Besonderheiten und Vorzügen
  • Erste Führungserfahrungen sind wünschenswert (z.B. als Projekt- oder Teamleiter:in).
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System (SAP)
  • Teamfähigkeit gepaart mit Führungsstärke und guter, offener Kommunikation
  • Aufgeschlossene motivierte Person mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität 

Was wir bieten

  • Eine offene und kooperative Unternehmenskultur sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen
  • Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Sportangebote, regelmäßige Mitarbeiterfeste
  • Betriebsrestaurant, Obstkorb sowie kostenloses Wasser und Kaffee
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

» Zum Bewerbungsformular