Lösungen für E-Procurement Jenny Forc 2018-07-20T09:17:59+00:00

Lösungen für E-Procurement

Die Abwicklung von internen Beschaffungsvorgängen mittels E-Procurement-Systemen vereinfacht den Prozess für Mitarbeiter und steigert die Effizienz in der internen Beschaffung. Von der Bestellung einfacher Materialien bis hin zur Beschaffung von Halbfertigprodukten oder Baugruppen anhand von Stücklisten können interne Einkaufsprozesse digitalisiert werden. Für hohe Beschaffungssummen sind Freigaberollen und -prozesse implementierbar und auf diese Weise leicht zu kontrollieren. Verschiedene Funktionen können an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens angepasst und Individualisierungen vorgenommen werden.

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Icon Kacheln

Übersichtliche Darstellung aller Artikel in der E-Procurement-Lösung

Produktkatalog
Alle bestellbaren Artikel und Dienstleistungen werden übersichtlich und systematisch abgebildet.

Interaktive Produktdarstellung
Der Beschaffungsprozess wird durch Bilder, Videos und bei mobilen Lösungen durch Augmented Reality unterstützt und vor allem bei komplexen Beschaffungsgegenständen vereinfacht.

Suche
Die umfangreiche Suchfunktion ermöglicht die Suche nach Artikelnummer oder eine Facettensuche sowie die Filterung von Suchergebnissen. So wird das schnelle Finden von Artikeln in umfangreichen Sortimenten durch die E-Procurement-Lösung erleichtert.

Produktkalkulation
Stückkosten ermöglichen eine einfache Kalkulation und Bestellung komplexer Artikel wie halbfertigen Produkten oder Dienstleistungen.

App-Lösungen Schatten Hintergrund

Icon Benutzer

Übersichtliches Kundenkonto erleichtert den Beschaffungsprozess

Stammdaten
Bestellberechtigte haben die Möglichkeit ihre Accountdaten selbst zu pflegen und so Rechnungsadresse, Lieferadresse sowie Informationen zu Kostenstellen stets aktuell zu halten.

Bestellhistorie
Die E-Procurement-Lösung gibt einen kompletten Überblick über getätigte Bestellungen sowie Informationen zum Auftragsstatus offener Bestellungen.

Sendungsverfolgung
Die integrierte Sendungsverfolgung gibt einen aktuellen Überblick über offene Bestellungen und Rücksendungen.

Kontakt
Alle relevanten Kontaktinformationen für einen reibungslosen Beschaffungsprozess werden zentral zur Verfügung gestellt. Des Weiteren ist die Integration eines Chatbots möglich.

Icon Einkaufswagen

E-Procurement leicht gemacht: Warenkorb

Kalkulation
Auf Basis der zugrunde liegenden Kalkulationen und Stücklisten können im Warenkorb der E-Procurement-Lösung Bestellmengen einfach angepasst werden.

Freigaben
Auch komplexe Freigabeprozesse sind auf Basis definierter Rollen und Bestellmengen im E-Procurementprozess abbildbar.

Auftragssimulation
Bestellwerte, die Kursschwankungen unterliegen, können mit der E-Procurement-Lösung einfach kalkuliert und optimiert werden.

Warenkorb
Die Bestelllösung ermöglicht das Vormerken bereits selektierter Güter und speichert diese bis zum Abschluss der Bestellung.

Abschluss
Die E-Procurement-Lösung bietet die Möglichkeit der Integration von EDI-Systemen und erleichtert die Abrechnung durch die direkte Bebuchung der richtigen Kostenstelle.

Icon Zahnrad

E-Procurement-Lösung mit integrierter Konfiguration

Konfiguration
Einzelne Komponenten eines Artikels oder einer Dienstleistung können individuell konfiguriert werden. Die finale Stückliste kann direkt in eine Bestellung umgewandelt werden.

Stücklisten
Bereits hinterlegte Stücklisten, Baugruppen oder Rezepturen können in der E-Procurement-Lösung abgerufen werden. Vor der Bestellung können sie auf Vollständigkeit überprüft werden.

Dokumentation
Die Bestelllösung ermöglicht die Dokumentation von Protokollen, Beschlüssen oder Vorgängen mit direkter Zuordnung zu einer Bestellung.

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