Die Chemie stimmt: Alzchem und DATAGROUP realisieren erfolgreiche SAP Brownfield-Transformation

Mit DATAGROUP an der Seite gelang dem Spezialchemie-Hersteller Alzchem mit Sitz in Trostberg eine Brownfield-Transformation ihrer IT nach SAP S/4HANA – ganz smooth und kosteneffizient.

Brownfield ist mehr als ein Upgrade

Adele Woidy
adele.woidy@datagroup.de
+49 89 996872 253

Beim Chemiespezialisten Alzchem stand die IT-Transformation nach SAP S/4HANA auf der To-Do-Liste. Dabei sollten die bestehenden IT-Prozesse möglichst nicht verändert werden, weshalb man sich für den Brownfield-Ansatz entschied. Dabei gab es in der Umsetzung viele Aspekte zu berücksichtigen.

Alzchem hatte es sich zum Ziel gesetzt, für alle Themen jeweils die bestgeeigneten Expert*innen einzusetzen. Zunächst war das das hochversierte IT-Team von Alzchem selbst. So wurden die für die Conversion zu SAP S/4HANA notwendigen Anpassungen an kundenindividuellen Programmen (“Custom Code Conversion”) vollständig mit eigenen Mitarbeiter*innen umgesetzt und getestet. SAP selbst wurde insbesondere in der Planung des Projektes eingebunden, um die Informationen zum neuesten Release aus erster Hand nutzen zu können.

Auch aufgrund der Erfahrung, die durch DATAGROUP insbesondere in der Conversion in der SAP-Basis eingebracht wurde, konnte die Transformation problemlos durchgeführt werden. Die SAP-Expert*innen von DATAGROUP hatten derartige Transformationen bereits bei anderen Kunden unterstützt und konnten deshalb einschätzen, an welchen Stellen Überarbeitungen oder Anpassungen nötig waren. Damit konnte bei dem Projekt wertvolle Zeit eingespart werden. Da Alzchem die Umstellung mit möglichst wenig externen Ressourcen, ohne unnötiges Risiko und im vorgegebenen Zeitrahmen bewältigen wollte, war dies ein wichtiger Faktor.

Neben der technischen Umstellung mit den Werkzeugen der SAP-Basis wurde von DATAGROUP schwerpunktmäßig die Migration des Rechnungswesens betreut. Wichtige Kernfunktionen im neuen SAP S/4HANA weisen eine andere Struktur als im bisherigen ECC-System auf, weshalb DATAGROUP in diesem Teilbereich eine gesonderte Beratung und Unterstützung bot.

Durch regelmäßige Abstimmungen der Projektbeteiligten Alzchem, DATAGROUP und SAP konnten alle Anforderungen erfolgreich bewältigt werden. Die Zusammenarbeit war fair und auf Augenhöhe – mit dem klaren Ziel auf allen Seiten, die bestgeeignete Ressource für die jeweilige Aufgabe einzusetzen. So konnten Optimierungspotentiale, wie sie sich u.a. aus den sogenannten “Simplification Items” zu den jeweils neuesten Releases von SAP S/4HANA ergaben, rasch berücksichtigt und genutzt werden.

„Wir sind sehr zufrieden mit der Rolle von DATAGROUP in diesem Projekt. Dank der optimal abgestimmten Beratung und Durchführung haben wir unsere Migration nach SAP S/4HANA gemeistert und genau das bekommen, was wir brauchten. Herzlichen Dank für den Einsatz!“

Stefan Hahn, CIO der Alzchem Trostberg GmbH

Perfekte Planung als Schlüssel zum Erfolg

Das Erfolgsgeheimnis dieses Projekts war eine umfassende Vorbereitung, Planung und Organisation durch den Kunden. Dank der internen federführenden Planung konnten effiziente, klare Linien und Vorgaben für alle Projektbeteiligten (intern und extern) geschaffen und eingehalten werden. Zudem konnte das durch das Projekt entstandene Wissen im Unternehmen verankert werden. Die angenehme Zusammenarbeit ermöglichte es, die Transformation „in time & in budget“ durchzuführen. Dieser Erfolg wurde mit allen Projektbeteiligten gebührend gefeiert! Wir sind sehr stolz auf dieses Ergebnis und freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit mit Alzchem.

Das Projekt in Zahlen

Icon Standorte

5

Produktionsstandorte

Icon Experten User Mitarbeiter

fast

1.700

Mitarbeitende

Icon Experten User Mitarbeiter

1.000

SAP-User

3

Systemlandschaften

Über Alzchem

Alzchem ist ein weltweit aktives Spezialchemie-Unternehmen, das in seinen Betätigungsfeldern überwiegend zu den Marktführern gehört. Alzchem bietet Antworten auf unterschiedliche globale Entwicklungen wie den Klimawandel, das Bevölkerungswachstum und die steigende Lebenserwartung der Menschen. Sie liefern Lösungen durch Marken und Produkte höchster Güte und durch eine nachhaltige Vision zur Mitgestaltung globaler Entwicklungen.

Zum breiten Produktspektrum der Alzchem Group AG gehören Nahrungsergänzungsmittel, Vorprodukte für PCR-Tests oder Pharmarohstoffe. Diese Angebote sind eine Antwort unseres Unternehmens auf weltweite Trends und Entwicklungen. Alzchem ist hier bestens aufgestellt und sieht sich für eine umweltbezogene Zukunft und globale Entwicklungen gewappnet.

Das Unternehmen beschäftigt rund 1.690 Mitarbeitenden an vier Produktionsstandorten in Deutschland und einem Werk in Schweden sowie in drei Vertriebsgesellschaften in den USA, China und England. Im Jahr 2023 erwirtschaftete Alzchem einen Konzernumsatz von 540,6 Mio. Euro und ein EBITDA von rund 81,4 Mio. Euro.