Die GROFA Action Sports GmbH zählt zu den führenden Markendistributoren für Bike, Sport, Outdoor, Powersports, Electronics und E-Mobility in Deutschland und Österreich. Das Unternehmen steht seit Jahrzehnten für Kompetenz, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum. Gemeinsam mit DATAGROUP wurde eine umfassende SAP-Transformation erfolgreich umgesetzt.
Im Rahmen einer Neuimplementierung wurde SAP ECC auf die SAP Cloud ERP Private Edition migriert. Ziel war der Aufbau einer zukunftsfähigen ERP-Landschaft, die Wachstum, Innovation und Transparenz nachhaltig unterstützt.
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Cut-over-Planung mit über 500 Einzelaktivitäten |
237 Transporte über das Transportmanagementsystem |
Migration von u.a. 8.500 Artikeln und 6.200 Aufträgen |
Die bestehende SAP-ECC-Landschaft war über Jahre hinweg gewachsen und unterstützte das Tagesgeschäft zuverlässig. Historisch gewachsene Strukturen führten jedoch zu steigender Komplexität und begrenzter Zukunftsfähigkeit.
Mit der weiteren Expansion stiegen die Anforderungen an Skalierbarkeit, Internationalisierung und Transparenz. Ziel war der Aufbau einer modernen ERP-Plattform, die Wachstum ermöglicht, Prozesse vereinheitlicht und Entscheidungen in Echtzeit unterstützt. Gleichzeitig sollte eine skalierbare technologische Basis für zukünftige Digitalisierungs- und Innovationsinitiativen geschaffen werden.
„Ich habe – genauso wie meine Kollegen aus anderen Managementkreisen – noch nie erlebt, dass ein SAP-Projekt ohne eine einzige rote Ampel umgesetzt wurde.“
Thorsten Kochanek, CEO GROFA Action Sports GmbH
Die Projektumsetzung folgte einem klar strukturierten Vorgehen auf Basis der SAP-Activate-Methodik in Kombination mit SAP Cloud ALM. Dieser Ansatz stellte Transparenz, Qualität und Verlässlichkeit über alle Projektphasen hinweg sicher. Ein konsequenter Best-Practice-Ansatz sowie eine Fiori-only-Strategie sorgten für eine moderne Benutzerführung und eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitenden.
Im Rahmen der technischen Umsetzung wurden umfangreiche Datenbestände migriert, darunter rund 8.500 Artikel, etwa 6.200 Aufträge mit über 100.000 Positionen sowie rund 500 Bestellungen mit etwa 15.000 Positionen. Zusätzlich wurden B2B- und B2C-Webshops sowie ein externer Logistikdienstleister integriert. Eine detaillierte Cut-over-Planung mit über 500 Einzelaktivitäten sowie ein strukturierter Finanz-Cut-over mit Jahresabschluss im Altsystem bildeten die Grundlage für einen reibungslosen Übergang in den Produktivbetrieb.
„Mit dem erfolgreichen Go-Live von SAP S/4HANA haben wir einen wichtigen Meilenstein für die Weiterentwicklung unserer Organisation erreicht. Die neue Systemlandschaft schafft Transparenz, Skalierbarkeit und eine belastbare Basis für unsere zukünftigen Geschäftsprozesse. Entscheidend für den Erfolg war die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit aller Beteiligten sowie der klare Fokus auf Umsetzbarkeit und echten Mehrwert.“
Daniel Stiehl, COO GROFA Action Sports GmbH
Der Übergang in den Produktivbetrieb erfolgte planmäßig und ohne Beeinträchtigung des laufenden Geschäfts. Die stabile Systemlandschaft und die sorgfältige Vorbereitung ermöglichten einen reibungslosen Start ohne kritische Incidents.
Bereits zum Start zeigte sich der Mehrwert der neuen Lösung: eine hohe Transparenz in Finance, Logistik und Vertrieb, eine verbesserte Prozessdurchgängigkeit sowie eine konsistente Datenbasis. Darüber hinaus wurden erste innovative Funktionen wie Embedded Analytics und Predictive Accounting erfolgreich in den operativen Betrieb integriert.
Die GROFA Action Sports GmbH ist ein etablierter Markendistributor mit über 35 Jahren Erfahrung im Premiumsegment. Das Unternehmen beschäftigt rund 110 Mitarbeitende und ist international in Deutschland, Österreich sowie weiteren europäischen Märkten aktiv. GROFA steht für Kompetenz, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum in der Distribution renommierter Premiummarken.