SAP Archive Services

SAP-Lösungen werden in vielen Unternehmen für die Umsetzung grundlegender Geschäftsprozesse wie Buchführung, Vertrieb, Einkauf und Lagerhaltung eingesetzt. Die erfassten Daten und Vorgänge sind geschäftsrelevant und müssen vor Änderungen und Manipulationen geschützt aufbewahrt werden. Dabei unterstützen wir Sie mit unserem SAP Archive Service.

Wir stellen Ihnen für die elektronische Archivierung Ihrer in SAP-Applikationen generierten Daten und Dokumente eine dedizierte Plattform mit KGS Contentserver, eine geteilt genutzte (shared) oder dedizierte Archive-Plattform auf Basis von OpenText in der DATAGROUP Managed & Private Cloud bereit. Daneben betreiben wir auf Kundenwusch auch jede andere SAP ArchiveLink zertifizierte Archivplattform. Optional archivieren wir die Informationen zusätzlich auf revisionssicherem, gespiegeltem Langzeitspeicher.

Wir beschaffen und betreiben die notwendige Hardware und Datenbank-Software, sorgen für die ordnungsgemäße Archivierung und Wiederbeschaffung von Dokumenten und Daten und binden das Archiv an Ihre SAP-Systeme an.

Wenn Sie sich für eine revisionssichere Langzeitarchivierung entscheiden, speichern wir die Informationen darüber hinaus auf redundanten NetApp Filern und sichern sie mit dem SnapLock-Verfahren vor Veränderungen.

Der Zugriff zum Archiv erfolgt über die SAP ArchiveLink-Schnittstelle, die in den SAP Application Server integriert ist. Über sie lässt sich nicht nur ein Archivsystem anbinden, sondern auch die Verknüpfung zwischen archivierten Dokumenten und den im SAP-System erfassten Anwendungsbelegen herstellen.

Dabei können wir sowohl Eingänge wie gescannte Papierdokumente, Faxe oder elektronische Belege als auch Ausgangsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungserinnerungen sowie in SAP erstellte Listen und Archivdateien ablegen und verwalten. Die archivierten Dokumente lassen sich direkt in SAP anzeigen oder, optional, über das SAP-NetWeaver-Portal.

SAP Archive Services – Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Effiziente elektronische Archivierung von Geschäftsunterlagen
  • Schutz vor Verlust und Manipulation
  • Bereitstellung einer Archiv-Plattform und Integration in SAP
  • Revisionssichere Langzeitarchivierung (optional)

Kontakt

Lothar Leonhard
T +49 695 660 865 31
lothar.leonhard@datagroup.de