Bafög Hessen 2016-11-29T11:42:47+00:00

Konzeption und Umsetzung eines Informationsportals für die hessischen BAföG-Ämter

Neben den Ländern Bayern, Berlin, Hamburg und Niedersachsen sowie mehreren kommunalen Ämtern und Behörden verwendet auch das Land Hessen das BAföG-/AFBG-Fachverfahren von DATAGROUP. Sie ermöglicht es, nach Eingabe der vollständigen Antragsdaten unmittelbar am Sachbearbeiter-Arbeitsplatz den rechtsverbindlichen Bescheid zu erstellen. Darüber hinaus erleichtern viele weitere Module wie z.B. Word-Integration, Wiedervorlage und E-Mail-Kommunikation die tägliche Arbeit der Sachbearbeiter. DATAGROUP übernahm die gesamtverantwortliche Durchführung des Projekts:

  • Kundenbetreuung und Beratung
  • Konzeption
  • Entwicklung
  • Infrastruktur und Installation
  • Betreuung und Support

Das Informationsportal für die hessischen Ämter für Ausbildungsförderung basiert auf Microsoft SharePoint. Auf dieser Plattform lassen sich Portallösungen ideal abbilden, da SharePoint bereits elementare Funktionalitäten wie eine leistungsfähige Suche, Workflow-Technologie und ein integriertes Dokumentenmanagementsystem mitbringt. Zudem ist SharePoint optimal in die Microsoft Office-Welt integriert.

Das Informationsportal im Überblick

  • Bereitstellung von Informationen für die hessischen Ämter für Ausbildungsförderung an einer zentralen Stelle
  • Zentrale Ablage und zentrale Pflege
  • Weiterführende Informationen zu den Erlassen und Urteilen werden automatisch angeboten („Erlass-Mappe“, „Urteils-Mappe“)
  • Filtern, Sortieren der Erlasse, Urteile nach Paragraph oder Jahr
  • Aus Nachvollziehbarkeitsgründen werden auch nicht mehr gültige Erlasse geführt
  • Komfortable Suche: Volltextsuche, maßgeschneiderte Suchmasken, erweiterte Suche nach Suchkriterien wie Paragraph oder Jahr
  • Benachrichtigung über neue Erlasse/Urteile und Änderungen
  • Allgemeine Informationen für BAföG/AFBG wie Termine, Ansprechpartner, Links auf wichtige Seiten, usw.
  • Die Paragraphen-Liste und die Gerichte können von den berechtigten Anwendern ebenfalls im Portal gepflegt werden

Über das BAföG-Verfahren

Das Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) regelt die staatliche Unterstützung für die Ausbildung von Schülern und Studenten in Deutschland. Mit dem Kürzel BAföG wird umgangssprachlich auch die Förderung bezeichnet, die sich aus dem Gesetz ergibt. Das sog. Meister-BAföG, mit dem die berufliche Aufstiegsfortbildung von Handwerkern und anderen Fachkräften finanziell gefördert wird, ist im Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG) geregelt.

www.bafög-hessen.de

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