E-Procurement beim Flughafen Stuttgart

Trotz stabiler Geschäftsentwicklung und überdurchschnittlich wachsenden Personenbeförderungszahlen stieg der Kostendruck in den vergangenen Jahren auch beim Flughafen Stuttgart stetig. Ein Stichwort, das daher immer öfter fiel, war E-Procurement.

Die Umstellung von herkömmlichen auf elektronische Verfahren beeinflusst die Wertschöpfungskette nachhaltig positiv in den Bereichen Beschaffung, Materialwirtschaft und Logistik. Darüber waren sich die Verantwortlichen einig. Als Partner für die elektronische Beschaffung wählte die Flughafen Stuttgart GmbH die DATAGROUP am Standort Ulm aus, den mittelstandsorientierten EDV-Dienstleister und Betreiber der Plattform.

Anforderungen

  • Web-Plattform zur dezentralen Beschaffung
  • Beschaffungsprozess automatisieren und Durch-laufzeiten verkürzen
  • Die Transparenz im Beschaffungsbereich erhöhen
  • Vorgänge medienbruchfrei in die ERP-Landschaft integrieren
  • Die Einkaufsabteilung entlasten und Ressourcen für strategische Aufgaben schaffen
  • Auftritt im Corporate Design der Marke „air-buy“ des Flughafen Stuttgart
  • Lieferantenzugang für selbständigen Katalogimport
  • Abruf von Lagermaterialien

Konzept

DATAGROUP bildet mit ihrer Plattform die Geschäftsbeziehungen zwischen dem Flughafen Stuttgart und den Lieferanten elektronisch ab. Der Kunde unterliegt damit keinen Restriktionen und kann seine bestehenden Beziehungen problemlos weiterführen und ergänzen. Der Web-Server stellt bei Einwahl über das Internet die komplette Bestellfunktionalität den Benutzern personalisiert zur Verfügung. Sämtliche im System generierten Dokumente wie Bestellung, Rechnung, Auftragsbestätigung etc. werden automatisch in die angebundenen ERP-Systeme der Kunden und WWS der Lieferanten überspielt.

Features

  • Katalog- und Konfigurationsartikel
  • Individuelle Warenkörbe, multi-session-fähig
  • Individuelle Favoritenlisten für die Anwender
  • Möglichkeit der Schnellerfassung
  • Umfangreiche Suchfunktionen
  • Sortierung der Artikellisten
  • Workflow für Anlagengüter
  • Permanente Statusübersicht der Vorgänge
  • Statistiken über integrierte Excel Schnittstelle abrufbar

Highlights

  • Produktiv mit EDI von Bestellungen, Wareneingängen, Rechnungen seit Frühjahr 2005
  • Anbindung Baden-Airpark 2011
  • Anbindung SAP Instandhaltung 2011
  • Entwicklung, 7*24-Betrieb durch die DATAGROUP
  • Einbindung in das interne Share Point Portal seit 2013
  • Hosting der Lösung bei der DATAGROUP

Ulrich Freiherr von Waechter
Chief Sales and Marketing Officer
T +49 731 93542 806
Ulrich.vonWaechter@datagroup.de

Über den Flughafen Stuttgart

Der Flughafen Stuttgart ist der größte Flughafen in Baden-Württemberg. Er dient vor allem der Beförderung von Passagieren, aber auch dem Umschlag von Frachtgütern. Seit 2014 trägt er den Namen „Manfred Rommel Flughafen“. Damit wird das Wirken des langjährigen Aufsichtsratsvorsitzenden und Stuttgarter Oberbürgermeisters Manfred Rommel (*1928 – † 2013) gewürdigt.

www.flughafen-stuttgart.de