Bereits seit 2014 ist eine Unternehmensgruppe aus dem Bildungsbereich Kunde von DATAGROUP. Mit unserem IT-Full-Outsourcing-Service haben wir die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb ihrer IT-Infrastruktur übernommen. Über die Jahre hinweg haben wir sicherstellen können, dass ihre Systeme in einem dedizierten Rechenzentrum stabil und zuverlässig laufen. Doch im Zeitraum von 2021 bis 2023 standen wir gemeinsam mit dem Kunden vor einer neuen und spannenden Herausforderung: Die Migration seines Rechenzentrums auf unsere zentrale CORBOX-Plattform und die Implementierung von Microsoft 365.
Die Entscheidung, das Rechenzentrum auf die CORBOX-Plattform zu migrieren, war für das Kundenunternehmen von großer Bedeutung, da es damit die Vorteile einer modernen und hochsicheren Private-Cloud-Infrastruktur nutzen konnte. Die CORBOX-Plattform bietet zahlreiche zukunftsorientierte Funktionen und Technologien, die eine optimale Skalierbarkeit, Flexibilität und Effizienz für IT-Infrastrukturen und -Betrieb gewährleisten. Zusätzlich zur Migration auf die CORBOX-Plattform sollte auch Microsoft 365 implementiert werden, um den Mitarbeitenden des Kundenunternehmens modernste Kommunikations- und Kollaborationstools zur Verfügung zu stellen.
Eine besondere Herausforderung bei diesem Projekt war die organisationsbedingte Multi-Tenant-Struktur des Kunden. Die Migration musste sorgfältig geplant und ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass alle Geschäftseinheiten der Unternehmensgruppe nahtlos auf die neue Plattform umgestellt werden können, ohne dass es zu Störungen im Betrieb kommt. Eine vorausschauende Planung der Ziel-Architektur war daher von entscheidender Bedeutung, um die richtigen Schritte für eine erfolgreiche Migration zu identifizieren.
Unser Expert*innen-Team begann mit einer detaillierten Bestandsaufnahme der vorhandenen Systeme, Anwendungen und Datenbanken beim Kunden. Dabei wurden mögliche Abhängigkeiten, Konfigurationen und individuelle Anforderungen berücksichtigt. Basierend auf diesen Informationen konnten wir eine maßgeschneiderte Roadmap entwickeln, die den Migrationsprozess in mehrere gut koordinierte Phasen unterteilte.
Eine weitere Herausforderung bei dem Migrationsprojekt bestand darin, die Multi-Tenant-Struktur der Unternehmensgruppe an die CORBOX-Plattform anzubinden. Dies erforderte eine enge Zusammenarbeit zwischen unserem Team und den Mitarbeitenden des Kunden, um sicherzustellen, dass die individuellen Anforderungen der verschiedenen Geschäftseinheiten und Abteilungen erfüllt werden. Durch die geschickte Nutzung von Virtualisierungstechnologien und der Bereitstellung separater Umgebungen für jede Geschäftseinheit konnte von DATAGROUP eine effektive Multi-Tenant-Struktur geschaffen werden.
Parallel zur Migration auf die CORBOX-Plattform erfolgte auch die Implementierung von Microsoft 365 für die Gruppe. Dies beinhaltete die Überführung von E-Mail-Diensten in die Cloud von Microsoft, die Einführung von Collaboration-Tools und die nahtlose Integration der bestehenden Unternehmensdaten in die Cloud-basierte Plattform. Unsere Expert*innen sorgten dafür, dass die Mitarbeiter*innen des Kundenunternehmens während des gesamten Implementierungsprozesses einen reibungslosen Zugriff auf ihre Daten und Anwendungen hatten. Schulungen und Workshops wurden organisiert, um den Mitarbeitenden die neuen Funktionen von Microsoft 365 näherzubringen und sie bei der effektiven Nutzung der Plattform zu unterstützen.
Die Zusammenarbeit zwischen DATAGROUP und dem Kundenunternehmen bei diesem Großprojekt war geprägt von offener Kommunikation, enger Abstimmung und einem hohen Maß an technischem Know-how. Die Teams arbeiteten Hand in Hand, um sicherzustellen, dass alle Herausforderungen erfolgreich gemeistert wurden und die vorab mit dem Kunden definierten Ziele erreicht wurden.
Die Migration auf die CORBOX-Plattform und die Implementierung von Microsoft 365 haben dem Kundenunternehmen zahlreiche Vorteile gebracht. Heute profitiert die Organisation von einer modernen, skalierbaren und hochsicheren IT-Infrastruktur. Die erfolgreiche Umsetzung der Multi-Tenant-Struktur ermöglicht es, effizienter und kosteneffektiver zu arbeiten. Durch die Nutzung der CORBOX-Plattform erhält die Unternehmensgruppe Flexibilität, Skalierbarkeit und die Möglichkeit, zukünftige IT-Anforderungen problemlos zu erfüllen. Darüber hinaus profitieren die Mitarbeitenden von modernen Kollaborationstools, die die Zusammenarbeit erleichtern und die Produktivität steigern. Die Cloud-Infrastruktur ermöglicht es dem Unternehmen, Ressourcen flexibel zu skalieren und schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren. Zusätzlich wurden die Sicherheitsmaßnahmen verbessert, um die Unternehmensdaten vor Bedrohungen zu schützen und die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Die Erfolgsgeschichte mit unserem IT-Full-Outsourcing und der CORBOX-Plattform bei diesem Kunden ist ein gelungenes Beispiel für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Fachwissen und Engagement basiert. Wir sind stolz darauf, den Kunden seit 2014 zu begleiten und freuen uns auf weitere erfolgreiche Jahre der Zusammenarbeit. Unser Engagement, hochwertige IT-Services zu liefern und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, bleibt unverändert, während wir gemeinsam das Wachstum und den Erfolg der Unternehmensgruppe IT-seitig unterstützen.
Marcus Schäfer
marcus.schaefer@datagroup.de