Petitionsverfahren Giannina Vetrano 2018-07-18T17:17:33+00:00

Elektronisches Petitionsverfahren

Mehrere Landtage in Deutschland nutzen das Petitionsverfahren von DATAGROUP. Laut Landesverfassung hat jeder Bürger das Recht, sich mit Bitten und Beschwerden, einer Petition an den Landtag zu wenden. Der Petitionsausschuss des Landtags ist dann dazu verpflichtet, jede eingereichte Petition sachlich zu prüfen und Lösungsvorschläge zu unterbreiten.

Unser Petitionsverfahren bildet alle Arbeitsabläufe vom Eingang bis zum Abschluss der Petition elektronisch ab. Hinzu kommt ein Abgeordnetenportal, das lesenden Zugriff auf die Petitionsakten und die Sitzungen mit allen Beschlüssen und Unterlagen ermöglicht. Schneller Informationszugriff zum individuell gewünschten Arbeitszeitpunkt.

Das Petitionsverfahren ist ein Beispiel für eine Dokumenten- und Workflowmanagement-Lösung auf Basis von Microsoft SharePoint. Sie nutzt eine weborientierte, benutzerfreundliche Oberfläche und bietet dem Landtag zahlreiche Vorteile.

Zum Leistungsumfang gehört auch die Migration bestehender Daten.

Mit dem Petitionsverfahren ist es gelungen, deutliche Effizienzgewinne zu erzielen und die Kosten zu senken. Die Lösung kann optimal auf die Petitionsverfahren der jeweiligen Länder angepasst werden.

Auch Bürger profitieren vom Einsatz des Verfahrens:

  • Transparenz und Zeitersparnis bei der Bearbeitung der Petitionen
  • Auskünfte an Antragsteller oder Abgeordnete können rascher erteilt werden, da alle Informationen auf Knopfdruck verfügbar sind.

Vorteile

  • Die elektronische Petitionsakte: „zentraler Speicher“ aller Informationen zu einer Petition. Für berechtigte Mitarbeiter stets in der aktuellen Version abrufbar.
  • Einfaches Auffinden von Petitionen durch leistungsfähige Suche
  • Arbeitserleichterung durch Vorlagen (Musterdokumente)
  • Überwachung von Fristen
  • Integrierte Adressverwaltung: Personen, Institutionen, Abgeordnete
  • Sitzungsbearbeitung: Unterstützung bei der Vor-und Nachbereitung von Sitzungen durch die automatisierte Erstellung von Tagesordnungen
  • Automatisierte Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Integration der Microsoft Office Produkte

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