IT-Services in Eindhoven

Sunrock entwickelt integrierte nachhaltige Energielösungen für Logistik- und Industrieunternehmen. Das 2012 gegründete Unternehmen hat sich zu einem führenden europäischen Anbieter von großflächigen Photovoltaikanlagen auf Dächern, intelligenten Energiemanagementsystemen, Batteriespeichern und Ladeinfrastrukturen für Elektrofahrzeuge entwickelt. Mit mehr als 160 Mitarbeitenden in den Niederlanden, Deutschland und Frankreich treibt Sunrock die Energiewende in Europa aktiv voran.

Die Herausforderung

Das schnelle Wachstum von Sunrock führte zu einer zunehmenden Komplexität der IT-Landschaft. Das Unternehmen nutzte eine Vielzahl unterschiedlicher Lösungen wie Google Workspace, Box, Slack und verschiedene Einzellösungen. Diese funktionierten zwar für sich genommen, führten jedoch zu Datensilos. Zentralisierte Prozesse, ein einheitlicher Support und klare Strukturen fehlten.

„Die IT begann, unser Wachstum eher zu behindern, als es zu unterstützen“, sagt Michiel van Heusden, CTO bei Sunrock.

Der Ansatz

Sunrock entschied sich für DATAGROUP NL (ehemals Valid Managed Services) als IT-Partner – überzeugt von der technischen Kompetenz, den Sicherheitsfähigkeiten, dem Migrationskonzept und der passenden Unternehmenskultur.

Gemeinsam vereinfachten beide Unternehmen die IT-Landschaft grundlegend durch die Migration in eine zentrale Microsoft-Umgebung mit Fokus auf Modern Work, Zusammenarbeit und Sicherheit. Die Umsetzung erfolgte in klar definierten Phasen: Vorbereitung und Pilotgruppe, großflächiger Rollout der modernen Arbeitsplätze sowie die Migration von E-Mails, Kalendern und Meetings.

Rund 160 Laptops wurden in drei Ländern neu konfiguriert. Darüber hinaus wurde gemeinsam mit einem spezialisierten Sicherheitspartner ein 24/7-Sicherheitsmonitoring etabliert.

Das Ergebnis

Die neue IT-Umgebung verschaffte Sunrock mehr Transparenz und Kontrolle. Das Onboarding neuer Mitarbeitender konnte von mehreren Tagen auf nur einen Tag reduziert werden. Die Zusammenarbeit wurde deutlich verbessert, da alle relevanten Anwendungen und Informationen in einer zentralen Umgebung verfügbar sind.

Gleichzeitig erhöhte sich die Transparenz im Bereich IT-Sicherheit erheblich: Der Standort von Geräten, Anmeldeorte und potenzielle Sicherheitsvorfälle können nun in Echtzeit überwacht werden.

„DATAGROUP NL ist nicht nur ein IT-Dienstleister, der Aufgaben ausführt. DATAGROUP NL ist ein IT-Partner, der mitdenkt.“

— Michiel van Heusden, CTO, Sunrock

„Das Fundament steht. Jetzt können wir Schritt für Schritt weiter optimieren.“

— Martin Augustin, Lead IT Operations & Security, Sunrock

Vreugdenhil Dairy Foods ist ein niederländisches Familienunternehmen, das 1954 gegründet wurde und sich auf die Herstellung hochwertiger Milchpulver spezialisiert hat. Mit vier Produktionsstandorten in den Niederlanden, einem Büro in Madrid und mehr als 600 Mitarbeitenden verarbeitet das Unternehmen jährlich über eine Milliarde Kilogramm Milch zu Nahrungsmitteln und Zutaten, die in über 130 Länder exportiert werden.

Die Herausforderung

In einer groß angelegten und produktionskritischen Umgebung wie dieser ist eine stabile und zukunftssichere IT-Infrastruktur von zentraler Bedeutung. Nach mehr als zehn Jahren Zusammenarbeit mit dem bisherigen Managed Services Provider stellte Vreugdenhil fest, dass die erbrachten Leistungen nicht mehr den gewachsenen Anforderungen des Unternehmens entsprachen.

„Unser Unternehmen ist gewachsen und unsere Anforderungen an die IT haben sich verändert. Da unser bisheriger MSP mit dieser Entwicklung nicht vollständig Schritt gehalten hat, haben wir nach einem Partner gesucht, der besser zu unseren aktuellen Anforderungen passt“, erklärt Roger van der Meer, IT Director bei Vreugdenhil.

Der Ansatz

Nach einem umfassenden Ausschreibungsverfahren (RFP) im Jahr 2022 entschied sich Vreugdenhil für DATAGROUP NL (ehemals Valid Managed Services). Ausschlaggebend waren die Kombination aus technischer Expertise, Erfahrung in Produktionsumgebungen sowie die kulturelle Passung.

Das Onboarding begann im September 2024 und wurde bereits im Dezember erfolgreich abgeschlossen – zwei Tage vor dem geplanten Termin. Dabei verfolgten die Teams bewusst einen schrittweisen Ansatz: zunächst stabilisieren, anschließend optimieren.

Das dedizierte Kundenteam von DATAGROUP NL besuchte die Produktionsstandorte von Vreugdenhil, um die betrieblichen Abläufe und insbesondere die Anforderungen an die Integration von IT und OT aus erster Hand kennenzulernen.

Das Ergebnis

Bereits in den ersten Monaten konnte DATAGROUP NL zeigen, dass auch komplexe IT-Umgebungen nahtlos übernommen und stabilisiert werden können, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.

Heute arbeiten Vreugdenhil und DATAGROUP NL gemeinsam an der nächsten Transformationsphase. Im Fokus stehen die weitere Optimierung und Automatisierung von Prozessen und Services, um die IT zukunftsfähig aufzustellen und den Geschäftserfolg langfristig zu unterstützen.

„Wir möchten, dass sowohl Vreugdenhil als auch Valid in dem, was wir tun, erfolgreich sind. Das bedeutet: Wissen teilen, transparent zusammenarbeiten und den Weg gemeinsam gehen. Wenn das die Grundlage ist, kann man sehr viel erreichen.“

— Roger van der Meer, IT Director, Vreugdenhil Dairy Foods