Besucher*innen am Südeingang der koelnmesse in Köln.

Juli 29, 20262 Min Lesezeit

Koelnmesse GmbH

Die Koelnmesse GmbH modernisierte gemeinsam mit DATAGROUP ihr zentrales SAP-ERP-System und schuf mit der Transformation auf SAP S/4HANA die Basis für weiteres Wachstum, Digitalisierung und Innovation.

Ausgangssituation

Die Anforderungen an ein modernes Messeunternehmen wachsen kontinuierlich. Digitale und hybride Veranstaltungsformate, zahlreiche Systemintegrationen sowie laufende Digitalisierungsinitiativen stellen hohe Anforderungen an die technologische Basis. Gleichzeitig muss das Tagesgeschäft stabil und zuverlässig weiterlaufen. Für die Koelnmesse GmbH war daher klar: Das bestehende SAP-ERP-System musste modernisiert werden, um neue Geschäftsanforderungen schneller integrieren, technologische Komplexität reduzieren und die Voraussetzungen für künftige Innovationsprojekte verbessern zu können.

Ziele

Ziel des Projekts SAPHIR war die technische Transformation des bestehenden SAP-ERP-Systems auf SAP S/4HANA. Dabei sollten vorhandene Prozesse, Datenbestände und Integrationen erhalten und zugleich auf eine moderne, zukunftsfähige Plattform überführt werden. Mit der neuen SAP-S/4HANA-Plattform wollte die Koelnmesse GmbH eine stabile und skalierbare Grundlage schaffen, um künftige Geschäftsanforderungen flexibler umzusetzen, weitere Prozessoptimierungen vorzubereiten und die kontinuierliche technologische Weiterentwicklung des Unternehmens zu unterstützen.

Projektbeschreibung

DATAGROUP übernahm gemeinsam mit dem Transformationspartner der Koelnmesse GmbH die technische Umsetzung der SAP-S/4HANA-Brownfield-Konvertierung. Grundlage war eine umfassende Voranalyse, die eine planbare und risikoarme Conversion ermöglichte.

Ein Schwerpunkt lag auf der Anpassung des Custom Codes, der Absicherung bestehender Integrationen sowie umfangreichen Test- und Qualitätssicherungsmaßnahmen. Klare Projektmeilensteine und die enge Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten trugen dazu bei, die Transformation erfolgreich umzusetzen.

Trotz eines engen Go-live-Fensters im November 2025 und der parallelen Anpassung eines zentralen Hallenplanungstools konnte das Projekt erfolgreich realisiert werden.

Lösung und erzielte Ergebnisse

Mit SAP S/4HANA verfügt die Koelnmesse GmbH heute über eine moderne ERP-Plattform, die zukünftige Geschäftsanforderungen flexibel unterstützt und die Basis für weitere Innovationen schafft.

Die neue Plattform bietet der Koelnmesse GmbH mehrere zentrale Vorteile: Sie ist skalierbar, unterstützt weiteres Wachstum, erhöht Stabilität und Investitionssicherheit und erleichtert die Integration neuer Anwendungen, Services und Geschäftsanforderungen.

Darüber hinaus wurden bestehende Eigenentwicklungen optimiert und technische Komplexität reduziert. Dadurch entstanden bessere Voraussetzungen für Standardisierung, Prozessoptimierung sowie künftige Innovations- und Weiterentwicklungsprojekte.

Mehrwert auf einen Blick

Leistungsfähige ERP-Basis für weiteres Wachstum und Wandel
Höhere Stabilität und langfristige Investitionssicherheit
Effiziente Integration neuer Geschäftsanforderungen und Systeme
Weniger Komplexität durch Optimierung bestehender Eigenentwicklungen
Starke Basis für Prozessverbesserungen, Standardisierung und Weiterentwicklung

Das Projekt in Zahlen

Top 10

der internationalen
Messebranche

1.164

Mitarbeitende
weltweit

2 Mio.

Besucher*innen
pro Jahr

Über die Koelnmesse GmbH

Die Koelnmesse GmbH zählt zu den führenden Messegesellschaften weltweit und gehört zu den Top Ten der internationalen Messebranche. Mit rund 80 Messen, Ausstellungen, Gastveranstaltungen und Corporate Events pro Jahr verbindet sie Unternehmen, Märkte und Innovationen auf globaler Ebene. Mehr als 43.000 ausstellende Unternehmen sowie rund 2 Millionen Besucherinnen und Besucher aus über 220 Nationen nutzen die Veranstaltungen der Koelnmesse GmbH als zentrale Plattform für Austausch, Geschäftsanbahnung und Wachstum.

https://www.koelnmesse.de/