Einführung der elektronischen Personalakte auf Basis von XFT für COMPO EXPERT

COMPO EXPERT ist ein international führender Hersteller von Spezialdüngern und Pflanzenpflegeprodukten für professionelle Anwender. Das Unternehmen suchte eine moderne, effiziente Lösung zur zentralen Verwaltung seiner HR-Dokumente. DATAGROUP unterstützte den Kunden dabei, eine einheitliche digitale Personalakte auf Basis der XFT Personnel File einzuführen und damit den Grundstein für weitere Digitalisierungsschritte im Personalwesen zu legen.

Digitale Transformation im HR-Bereich – COMPO EXPERT optimiert mit DATAGROUP & XFT

COMPO EXPERT nutzte bereits eine digitale Personalakte, die jedoch die Anforderungen an Struktur, Transparenz und effiziente Verwaltung nicht erfüllte. Die größte Herausforderung lag darin, verstreute Dokumente aus Papierakten, Ringordnern und Laufwerksdateien in ein einheitliches System zu überführen. Mit der Einführung der XFT-Lösung konnten die HR-Prozesse deutlich optimiert und eine solide Basis für weitere Digitalisierungsschritte geschaffen werden.

Ansprechpartner

Michael Heissler
Bereichsleiter SAP HCM 
T +49 6131 914 0 
M +49 151 617 099 06 

„Daumen hoch! In Zusammenarbeit mit der Firma XFT und DATAGROUP haben wir die elektronische Personalakte eingeführt und unsere Akten digitalisieren lassen. Wir sind begeistert: es ist uns nun möglich, standortübergreifend und auch aus dem Homeoffice jederzeit auf die Akten zuzugreifen. Wir erfüllen nachhaltige Aspekte, reduzieren massiv den Papierverbrauch, sparen Lagerflächen und stellen zudem die Aufbewahrung der relevanten HR-Dokumente frei von Umwelteinflüssen sicher.“
Julia Uebbing, Head of Human Resources bei COMPO EXPERT

Vorteil der digitalen Personalakte

  • Digitale Transformation: Einführung der digitalen Personalakte mit XFT zur effizienten Verwaltung von HR-Dokumenten.
  • Migration bestehender Daten: In Zusammenarbeit mit einem Scandienstleister wurden sämtliche Papierakten digitalisiert und über eine Schnittstelle in die neue Lösung integriert. Damit sind alle Akten zentral und digital verfügbar.
  • Prozessoptimierung: Die neue Lösung unterstützt die HR-Prozesse von COMPO EXPERT langfristig und erfüllt die Anforderungen an eine moderne Personalverwaltung.
„Die E-Akte ist der erste Baustein, der im HR-Tagesgeschäft voll zum Tragen kommt. Der XFT Document Composer und der XFT Personnel Manager sind bereits in Planung. XFT und DATAGROUP haben uns jederzeit professionell, serviceorientiert und hands-on begleitet – wir freuen uns auf die nächsten Schritte und die Möglichkeiten, die uns die XFT-Produkte künftig eröffnen werden.“
Julia Uebbing, Head of Human Resources bei COMPO EXPERT

Über COMPO EXPERT

COMPO EXPERT ist ein international führender Hersteller von Spezialdüngern und Pflanzenpflegeprodukten für professionelle Anwender in der Landwirtschaft, im Gartenbau und in der Landschaftspflege. Das Unternehmen bietet innovative Lösungen für eine nachhaltige Pflanzenproduktion und ist in über 100 Ländern aktiv. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Forschung und Kundennähe unterstützt COMPO EXPERT Landwirte und Profis dabei, Erträge zu steigern und Ressourcen effizient einzusetzen.

Über XFT als Lösungsanbieter

Die technische Grundlage für die digitale Personalakte bei COMPO EXPERT bildet die XFT Personnel File – eine SAP-integrierte Lösung, die HR-Dokumente zentral bündelt und Prozesse medienbruchfrei gestaltet.

Als SAP-Partner entwickelt XFT seit vielen Jahren spezialisierte HR-Lösungen, die Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Personalprozesse unterstützen. Dabei steht eine tiefe Integration in SAP HCM und SAP SuccessFactors im Mittelpunkt.

Auch bei COMPO EXPERT sorgt die Kombination aus DATAGROUPs Implementierungsexpertise und der XFT-Technologie für ein überzeugendes Ergebnis: ein digitales, rechtssicheres und zukunftsfähiges HR-Management. Darüber hinaus eröffnet die eingesetzte XFT-Plattform die Möglichkeit, künftig weitere HR-Prozesse digital abzubilden und zu vernetzen.