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BAFSYS

Das modernste BAföG- und AFBG-Fachverfahren

Lösungen für jeden Bereich der Bearbeitung von Anträgen der Bildungsfinanzierung

Mit BAFSYS haben wir ein modernes Softwareverfahren entwickelt, mit dem BAföG- und AFBG-Anträge schnell und komfortabel bearbeitet werden können. Es umfasst den Prozess von der Übernahme der Online-Anträge über die Bearbeitung und die elektronische Aktenführung bis hin zur digitalen Bescheidzustellung und Auszahlung.

Vorteile von BAFSYS im Überblick

  • kürzere Bearbeitungszeiten durch passgenaue Unterstützungsfunktionen

  • integriertes und verschlüsseltes Dokumentenmanagement

  • digitale Bescheidzustellung in das Bürgerpostfach BundID

  • automatisierter E-Mail- und Scan-Import

  • medienbruchfreie Bearbeitung, alles in einer Anwendung

  • Datenspeicherung in einem BSI-zertifizierten Rechenzentrum

Portrait von Guido Eckert
Ihr Ansprechpartner

Guido Eckert

35 Jahre
Erfahrung
6.000 Geförderte pro Jahr
über 30
Entwickler*innen
über 3.000
Anwender*innen

Deutschlandkarte mit eingefärbten Bundesländern in denen BAFSYS eingeführt wurde

 

BAFSYS ist bereits in 13 Bundesländern bei Studierendenwerken, kommunalen Ämtern und Förderbanken erfolgreich im Einsatz. Unter anderem: Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen und Nordrhein-Westfalen (ab WS2026/2027).

Unser Fachverfahren deckt ab:

  • BAföG (Bundesausbildungsförderungsgesetz)
  • BayAföG (Bayrisches Ausbildungsförderungsgesetz)
  • BbgAföG (Brandenburgisches Ausbildungsförderungsgesetz)
  • AFBG (Aufstiegs-BAföG)

 

Keyfeatures von BAFSYS

  • Aufgabenbasierte Arbeitsorganisation (Aufgabenkategorien, Filter, Zuständigkeit, Status, Suchfeld)

  • Digitaler Freigabeprozess (über Aufgaben gesteuert)

  • Aktenbezogener Posteingang und Papierkorb

  • Aktenstapel (logische Strukturierung: thematisch, nach Fristen/Fälligkeiten, Paragrafen, Workload, Antragsstatus)

  • Revisionssicheres Dateihandling (auschecken, einchecken, finalisieren)

  • Vorschau und Detailansicht von Dokumenten (Eingangsdatum, Versanddatum, Versandart, Beschreibung)

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