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BAFSYS

Das modernste BAföG- und AFBG-Fachverfahren

Lösungen für jeden Bereich der Bearbeitung von Anträgen der Bildungsfinanzierung

Mit BAFSYS haben wir ein modernes Softwareverfahren entwickelt, mit dem BAföG- und AFBG-Anträge schnell und komfortabel bearbeitet werden können. Es umfasst den Prozess von der Übernahme der Online-Anträge über die Bearbeitung und die elektronische Aktenführung bis hin zur digitalen Bescheidzustellung und Auszahlung.

Vorteile von BAFSYS im Überblick

  • kürzere Bearbeitungszeiten durch passgenaue Unterstützungsfunktionen

  • integriertes und verschlüsseltes Dokumentenmanagement

  • digitale Bescheidzustellung in das Bürgerpostfach BundID

  • automatisierter E-Mail- und Scan-Import

  • medienbruchfreie Bearbeitung, alles in einer Anwendung

  • Datenspeicherung in einem BSI-zertifizierten Rechenzentrum

Portrait von Guido Eckert
Ihr Ansprechpartner

Guido Eckert

35 Jahre
Erfahrung
600.000 Geförderte pro Jahr
über 30
Entwickler*innen
über 3.000
Anwender*innen

Deutschlandkarte mit eingefärbten Bundesländern in denen BAFSYS eingeführt wurde

 

BAFSYS ist bereits in 13 Bundesländern bei Studierendenwerken, kommunalen Ämtern und Förderbanken erfolgreich im Einsatz. Unter anderem: Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Thüringen und Nordrhein-Westfalen (ab WS2026/2027).

Unser Fachverfahren deckt ab:

  • BAföG (Bundesausbildungsförderungsgesetz)
  • BayAföG (Bayrisches Ausbildungsförderungsgesetz)
  • BbgAföG (Brandenburgisches Ausbildungsförderungsgesetz)
  • AFBG (Aufstiegs-BAföG)

 

Keyfeatures von BAFSYS

  • Aufgabenbasierte Arbeitsorganisation (Aufgabenkategorien, Filter, Zuständigkeit, Status, Suchfeld)

  • Digitaler Freigabeprozess (über Aufgaben gesteuert)

  • Aktenbezogener Posteingang und Papierkorb

  • Aktenstapel (logische Strukturierung: thematisch, nach Fristen/Fälligkeiten, Paragrafen, Workload, Antragsstatus)

  • Revisionssicheres Dateihandling (auschecken, einchecken, finalisieren)

  • Vorschau und Detailansicht von Dokumenten (Eingangsdatum, Versanddatum, Versandart, Beschreibung)

Verwaltungsdigitalisierung am Beispiel BAföG – mit Guido Eckert & Ben Kopfer
  • 16 Min.
Verwaltungsdigitalisierung am Beispiel BAföG – mit Guido Eckert & Ben Kopfer
Unboxing IT – ein Podcast von DATAGROUP
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DATAGROUP übernimmt den landesweiten IT-Betrieb für BAföG und AFBG in Nordrhein-Westfalen

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DATAGROUP übernimmt ab Mitte 2026 den landesweiten IT‑Betrieb für BAföG und AFBG in NRW. Das fünfjährige Großprojekt umfasst die Migration der Daten, den Aufbau der neuen CORBOX‑Systemarchitektur sowie die Anbindung von Studierendenwerken und Ämtern. Rund 1.000 Sachbearbeitende werden geschult. 
 
Referenz

DATAGROUP führt als erster Anbieter die BAföG-eAkte in Ämtern für Ausbildungsförderung ein

Mann in Tunnel

DATAGROUP führt erstmals die vollständig integrierte BAföG‑eAkte in einem Amt für Ausbildungsförderung ein. Die digitale Lösung ermöglicht mobiles Arbeiten, reduziert Papieraufwand und schafft die Basis für künftige Automatisierungen. Sie unterstützt eine effizientere Bearbeitung, nachhaltige Verwaltung und bereitet die vollständige digitale Dokumentenzustellung vor.
 

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