Die Mandate der Kanzlei umfassen häufig mehrere hunderte oder tausende elektronische und gedruckte Dokumente. Um die Verwaltung von E-Mails und deren Anhänge sowie anderer Daten zu vereinheitlichen und die ortsunabhängige Zusammenarbeit zu ermöglichen, beauftragte GSK Stockmann DATAGROUP mit der Entwicklung einer Plattform zum zentralen Dokumentenmanagement und zur Zusammenarbeit.
Im Fokus des Projekts standen folgende Ziele:
DATAGROUP entwickelte für GSK Stockmann die integrierte Lösung „DocFuture“, die aus mehreren Komponenten besteht: Microsoft SharePoint, Microsoft Outlook und SMART als Integrationstool zwischen beiden Systemen.
Über eine Schnittstelle zum bestehenden aktenführenden System wird automatisch für jedes Mandat eine eigene Akte in SharePoint angelegt. Während das aktenführende System Abrechnungen und Zugriffsberechtigungen verwaltet, übernimmt SharePoint die Funktion einer umfassenden und einheitlich strukturierten Ablage.
Das System verfügt über eine „virtuelle Navigation“: Jeder Mitarbeiter kann die Akten und Inhalte, für die er eine Berechtigung hat, nach individuellen Bedürfnissen sortieren und filtern. Häufig benötigte Unterlagen können zusätzlich als persönliche Favoriten markiert werden. Außerdem stellt SharePoint eine Volltextsuche zur Verfügung.
SharePoint ermöglicht die Versionierung von Dateien, also die Anzeige und Wiederherstellung von der aktuellen und allen Vorgängerversionen eines Dokuments. Außerdem können Dateien gleichzeitig und überschneidungsfrei durch mehrere Anwender bearbeitet werden. Das erleichtert insbesondere bei umfangreichen Dokumenten die Zusammenarbeit erheblich.
Guido Eckert
T 07127 930-3117
guido.eckert@datagroup.de
Mit mehreren hundert Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an mehreren Standorten in Deutschland und Büros in Brüssel und Luxemburg ist GSK Stockmann eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Die Bandbreite der juristischen Beratung reicht von mittelständischen Unternehmen mit Sitz im In- und Ausland bis hin zu internationalen Großunternehmen in allen wirtschaftsrechtlichen Belangen.
Akten
Einzeldokumente
Der ACE Auto Club Europa e.V. beauftragt DATAGROUP mit dem Relaunch und der App-Entwicklung seiner Apps für Android und iOS, die von ca. 60.000 Usern genutzt werden. Ziel des Relaunchs ist die verstärkte Nutzung der Apps als Kommunikationskanal durch die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Außerdem soll sie zur erleichterten Neukundengewinnung beitragen. Im Rahmen des Projekts übernimmt DATAGROUP die Realisierung der neuen ACE-Apps inklusive User Interface Design und Backend-Integration.
Der ACE Auto Club Europa e.V. beauftragt DATAGROUP mit dem Relaunch und der App-Entwicklung seiner Apps für Android und iOS, die von ca. 60.000 Usern genutzt werden. Ziel des Relaunchs ist die verstärkte Nutzung der Apps als Kommunikationskanal durch die Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit. Außerdem soll sie zur erleichterten Neukundengewinnung beitragen. Im Rahmen des Projekts übernimmt DATAGROUP die Realisierung der neuen ACE-Apps inklusive User Interface Design und Backend-Integration.
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Stefan Dreher
T +49 711 620 30 333
stefan.dreher@datagroup.de
App Entwicklung
User Experience Design
Mobile Backend as a Service
Der ACE Auto Club Europa ist der zweitgrößte Automobilclub in Deutschland. Zu seinen Kernleistungen gehört die Pannenhilfe. Zu seinem Dienstleistungsspektrum gehören auch touristische Informationen, Reisebuchungen, technischer Service, juristische Unterstützung und medizinische Hilfe sowie branchentypische Versicherungen. Ein weiterer Schwerpunkt bildet die Verkehrssicherheitsarbeit und der Verbraucherschutz.
Die Onleihe ist die führende digitale Ausleihplattform für eBooks, eAudios, eVideos, ePapers, eMagazines und eMusic in Deutschland und wird von mehr als 2.600 Bibliotheken genutzt. Bibliothekskunden können damit digitale Medien ausleihen und herunterladen.
DATAGROUP entwickelt im Rahmen des Projekts das neue Onleihe-Backend und das Frontend für den E-Ink Reader Tolino. Ein weiterer Schwerpunkt ist die App Entwicklung für Android, iOS und Windows sowie das Web-Portal.
Stefan Dreher
T +49 711 620 30 333
stefan.dreher@datagroup.de
Die ekz.bibliotheksservice GmbH ist als führender Bibliothekseinrichter und Komplettanbieter im deutschsprachigen Raum Mitgestalter und Innovationskraft der Branche. Ausstattung, Medien, Fortbildung und Beratung – die ekz bietet alles aus einer Hand. Gemeinsam mit den Kunden entwickelt das Unternehmen begeisternde, praxisorientierte Produkte und Dienstleistungen, damit Bibliotheken für die Aufgaben und Herausforderungen von heute und morgen perfekt vorbereitet sind. ekz bietet mit der Onleihe die führende digitale Ausleihplattform für Bibliotheken in Deutschland an. Kunden können bei der Onleihe über ein Internetportal ihrer Bibliothek eBooks, eAudios, eVideos, ePapers, eMagazines und eMusic ausleihen – mobil und rund um die Uhr.
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Titel
Potentielle User
Mehr als 5.000 Kanzleien und Unternehmenskunden in Deutschland nutzen Stotax-Lösungen. Das Unternehmen entschied sich, seine Software auch als Cloud-Service anzubieten. Mit dieser Lösung wird die Software nicht mehr lokal auf den Endgeräten installiert, sondern auf einer zentralen Serverfarm betrieben. Die Anwender können mit der gewohnten Benutzeroberfläche arbeiten, während die Programme im Rechenzentrum ausgeführt werden. Großen Wert legte Stollfuß Medien darauf, dass die gewonnene Freiheit nicht zu Lasten der Sicherheit geht. Anwendungen und Daten werden in dem zertifizierten Rechenzentrum von DATAGROUP betrieben.
Darüber hinaus bietet der DATAGROUP Service Desk seit vielen Jahren durch umfassende Kenntnis der Software hoch qualifizierten und zuverlässigen technischen Support für alle Stotax-Kunden. Das Service Desk Team von DATAGROUP durchlief hierfür eine Reihe von fachlichen und technischen Trainingsprogrammen und erhält bei Software-Änderungen die passenden Schulungen. Der Leistungsumfang umfasst:
Markus Dümmlein
T +49 221 96486 610
markus.duemmlein@datagroup.de
Die Stollfuß Medien GmbH & Co. KG ist einer der führenden Anbieter von Software für Steuerberater, Unternehmenssteuerabteilungen und die gewerbliche Wirtschaft. Unter der Marke Stotax vertreibt das Unternehmen eine Software-Komplettlösung, die alle wesentlichen Arbeitsprozesse im Rechnungswesen, Personalwesen, Jahresabschluss, Steuern und Kanzleimanagement abdeckt. Durch die intelligente Vernetzung der leistungsstarken Software zum Online-Fachportal Stotax-First erhält man täglich aktualisierte Fachinformationen für das gesamte Steuerrecht.
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