Die Zukunft der Mobilität färbt sich grün – die SBRS GmbH hat erkannt, dass E-Mobilität nicht nur für Privatpersonen, sondern auch für Kommunen, Verkehrsbetriebe und Unternehmen ein wichtiger Schritt in Richtung Nachhaltigkeit und Umweltschutz ist. Das Unternehmen bietet Komplettlösungen für integrierte E-Ladeinfrastrukturen von der Planung, Umsetzung bis zum Betrieb und den dazugehörigen Softwaretools.
Mit diesen zukunftsträchtigen Themen ist die SBRS GmbH besonders interessant. Um das SAP-System der SBRS mithilfe eines Carve-In-Projekts in die neue Muttergesellschaft Shell zu integrieren, wurde ein lokaler Partner gesucht – und mit DATAGROUP gefunden. DATAGROUP begleitete den gesamten Carve-Out-Prozess der SBRS GmbH und kümmert sich seitdem um deren SAP ERP-System, welches als zentral die Abwicklung von jeglichen Kernprozessen des Unternehmens unterstützt.
In diesem Zuge erfolgte auch die (Neu-)Vergabe der SAP-Berechtigungen durch DATAGROUP. Dabei hat DATAGROUP den SAP-Bereich der SBRS an die Vorgaben und Regelungen der neuen Muttergesellschaft angepasst.
Damit SBRS im Anschluss an den Carve-Out-Prozess seine IT-Services weiter ausbauen und optimieren kann, gibt DATAGROUP dem Unternehmen auch die Application Management Services – kurz SAP AMS – an die Hand. Es handelt sich dabei um einen Service zur Nutzung und Weiterentwicklung der SAP-Anwendungslandschaft. Dieser besteht aus vielen Einzelleistungen, wie z. B. der Verarbeitung von Tickets, die unterschiedliche SAP-Module betreffen. Dies führt zu einer Betreuung der SAP-Applikationen, welche von den jeweiligen Spezialist*innen auch mittel- und langfristig gepflegt und weiterentwickelt werden können.
Um die SBRS bei ihrem Carve-Out und der Integration in einem international agierenden Unternehmen bestmöglich zu unterstützen, begleitete DATAGROUP den Prozess mit physischen Treffen in englischer Sprache.
Uwe Jergens
uwe.jergens@datagroup.de
+49 89 996872 270
SBRS GmbH – ein Unternehmen der Shell Gruppe – ist Partner für grüne Nachhaltigkeit und bietet zügige, zuverlässige und sichere Ladeinfrastruktur für Fahrzeugflotten, E-Busse, E-LKW und E-Schiffe sowie die entsprechenden Softwaretools. SBRS bietet umfassende Planung, Umsetzung und Integration von Ladelösungen aus einer Hand. Kommunen, Verkehrsbetriebe und Unternehmen können sich auf SBRS verlassen, wenn es darum geht, Fuhrparks zu elektrifizieren und so eine nachhaltige und umweltfreundliche Lösung zu schaffen. www.sbrs.com
Die digitale Transformation macht auch vor den Personalabteilungen der Unternehmen nicht halt – so wird auch dort der Bedarf für Automatisierung und Digitalisierung der häufig noch manuellen Arbeitsschritte immer größer. Auch ein international agierender Technologiekonzern aus dem Süden Deutschlands wollte so seine Mitarbeitenden im Bereich Personal entlasten und entschied sich vor für die Implementierung von SAP HCM (Human Capital Management) – mit SAP-Expertise an der Seite des Unternehmens ist dabei von Anfang an DATAGROUP.
Seit 2015 setzt das Unternehmen auf SAP-Beratung und -Umsetzung mit DATAGROUP als Dienstleistungspartner. Mit der Einführung von SAP HCM wurde gemeinsam das Ziel erreicht, alle Mitarbeiter*innen über den gesamten Konzern und damit verbunden auch über Ländergrenzen hinweg in einem System einheitlich abzurechnen. Für DATAGROUP als IT-Service-Unternehmen heißt das: Die Implementierung und eine intensiv laufende Betreuung in drei unterschiedlichen Buchungskreisen – anstatt, wie üblich, in einem. Ausgerollt wurde SAP HCM dabei für rund 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten in Europa.
Die größte Herausforderung stellten – neben der Integration in die verschiedenen Buchungskreise – die unterschiedlichen Sprachen sowie die verschiedenen Gesetzeslagen für die Personalabteilungen in den einzelnen Ländern dar. Um dabei dennoch den üblichen hohen DATAGROUP-Standard zu halten, haben sich die DATAGROUP-Kolleg*innen innerhalb kürzester Zeit die verschiedenen geltenden rechtlichen Bestimmungen erarbeitet und umgesetzt.
Henriette Wander
Henriette.Wander@datagroup.de
Als Anbieter zur Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen unterstützt die SPS Germany GmbH große Unternehmen rund um Geschäftsprozesse im Personalwesen. Dabei setzt SPS bereits seit mehreren Jahren auf DATAGROUP als erfahrenen IT-Dienstleister. DATAGROUP unterstützt und berät mit seinen erfahrenen SAP Berater*innen und Entwickler*innen die SPS und ihre Endkunden rund um das Thema SAP HCM.
Mit Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS) können große Unternehmen dank SAP ihre Personalabteilung entlasten und Kosten reduzieren. Dahinter stehen Anwendungen, mit denen Mitarbeitende ihre personenbezogenen Daten selbst verwalten und Dokumente in einheitlicher Form einreichen können. So sind mit diesen Systemen Urlaube innerhalb weniger Klicks beantragt und genehmigt, Krankmeldungen im Handumdrehen eingereicht, sowie Arbeitszeiten und Leistungen übersichtlich erfasst. Die modernen und intuitiv gestalteten Fiori-Oberflächen vereinfachen die Prozesse immens. Die Digitalisierung ebnet den Weg hin zum papierlosen Büro und verkürzt zudem die Laufzeit von Prozessen von teilweise mehreren Tagen auf wenige Minuten. Für Führungskräfte stehen zusätzliche Reporting-Funktionen und weitere Tools zur Verfügung.
SPS stellt zur Leistungserbringung ihre bestehenden SAP ECC HCM-Systeme auf SAP HCM for S4/HANA um. DATAGROUP begleitet das Unternehmen bei diesen umfassenden Umstellungen und Migrationen. Dies erfordert eine sehr enge Zusammenarbeit zwischen SPS, seinen Kunden und DATAGROUP. Denn viele SPS-Kunden nutzen für das Personalmanagement kundeneigene Entwicklungen, die S4/HANA-fähig redesignt werden müssen. DATAGROUP unterstützt hierbei sowohl konzeptionell als auch direkt bei der Anpassung von kundenindividuellen Entwicklungen.
Kundenbeziehungen und Projekte wie dieses zeigen: DATAGROUP arbeitet vielschichtig. Der IT-Spezialist setzt vielfältige Anforderungen mit hohem Qualitätsanspruch um und bringt unterschiedlichste Systeme zusammen. Dabei läuft die Zusammenarbeit auf allen Ebenen stets auf Augenhöhe ab. Für DATAGROUP zählt dabei die Zufriedenheit aller Beteiligten. Dafür deckt DATAGROUP ein großes Aufgabenfeld ab. Dazu zählten in der Vergangenheit bereits die Migrationen bei Carve in-/Carve out-Prozessen, die Entwicklung von Schnittstellen für kundeneigene Software-Lösungen und bedarfsorientiertes Spot-Consulting in den klassischen SAP HCM-Bereichen wie der Personalzeitwirtschaft, der Personalabrechnung oder auch dem Organisationsmanagement für SPS und ihre Kunden.
Michael Heissler
T +49 6131 9140
michael.heissler@datagroup.de
SPS ist eines der weltweit führenden technologiebasierten Transformationsunternehmen. Mit Ihren innovativen Lösungen für die hybride Arbeitswelt fördern sie das Engagement der Mitarbeitenden und die Produktivität der Unternehmen. Die Angebote im Bereich Technology Business Solutions vereinbaren neueste Technologien mit tiefen Prozess- und Branchenkenntnissen sowie einem globalen Talent Pool. Dadurch meistern ihre Kunden effizient ihre größten Herausforderungen im Rahmen ihrer Transformationsprogramme.
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit. Mit über 8.500 Mitarbeitenden wird SPS von seinen Kunden weltweit mit einem “Weltklasse” Net Promoter Score (NPS) ausgezeichnet. Mit Präzision verbinden sie Menschen mit relevanten Informationen, überführen Daten in Wissen und Wissen in Geschäftsergebnisse. Erfahren Sie mehr wie SPS für ihre Kunden einen relevanten Beitrag leisten: www.spsglobal.com/de/home. SPS. The Power of Possibility
Bereits seit vielen Jahren besteht eine enge Geschäftsverbindung mit Thales Deutschland. DATAGROUP leistet umfassende IT-Betreuung und berät das Unternehmen bei der Weiterentwicklung seiner IT. Ein großes Teilprojekt war die Harmonisierung der SAP Systeme innerhalb des Unternehmens. Der Startschuss des Projekts „OneSAP“ fiel bereits 2017 und ist nun erfolgreich abgeschlossen. In den letzten drei Jahren wurden 5 SAP Altsysteme abgelöst und in ein neues SAP ERP 6.0 System in 2 Go-live Wellen überführt.
Im Rahmen der Zusammenführung aller unternehmensübergreifenden Prozesse in ein SAP System lag der Fokus auf der Ausprägung dieser harmonisierten Prozesse mittels Customizing und Entwicklung in einem neuen SAP-System („Greenfield-Ansatz“). Dabei war das Ziel zum einen, zukunftsfähige, flexible Lösungen im SAP-Standard auszuprägen und gleichzeitig das entsprechende Know-How an die Thales-Verantwortlichen (IT und Prozessowner in den Fachbereichen) weiterzugeben.
Gemeinsam wurde ein Business Blueprint erarbeitet, der die benötigten Stammdaten und die Konzeption der relevanten Geschäftsvorfälle beschreibt. Dabei wurde besonderes Augenmerk darauf gerichtet, die optimierten Prozesse investitionssicher und unter Nutzung verbesserter SAP-Funktionalitäten in den aktuellen Releaseständen abzubilden.
Die Migration aller benötigten Stichtagsdaten wie Stamm- und Bewegungsdaten wurde tabellenbasiert durchgeführt und von DATAGROUP-Experten koordiniert und gesteuert. Das verwendete Tool wurde von einem Subunternehmer gestellt und benutzt.
DATAGROUP nahm während der kompletten Projektlaufzeit die externe Projektleitung wahr und war damit auch maßgeblich daran beteiligt, dass der angesprochene Know-How Transfer initialisiert und weiterentwickelt wurde.
Mit der erfolgreichen Ausprägung harmonisierter Unternehmensprozesse kann Thales Deutschland nun auf ein modernes und zukunftssicheres SAP-System zugreifen und unter optimierten Bedingungen arbeiten. Mitarbeiter können flexibler und über Unternehmensbereichsgrenzen hinweg eingesetzt werden.
Hartmut Graf
T +49 2241 904 225
hartmut.graf@datagroup.de
Die Thales Group ist ein international führender Technologiekonzern in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Sicherheit und Transport. Thales Deutschland mit Sitz in Ditzingen gehört zu den größten Landesgesellschaften und hat rund 3.000 Mitarbeiter an acht Standorten mit eigener Produktion und Entwicklung. Das dynamische Technologie- und Wettbewerbsumfeld des Unternehmens stellt hohe Ansprüche an die Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Zukunftssicherheit der IT.
Standorte
Mitarbeiter
Von 5 Alt-Systemen auf 1 SAP-System
SAP User