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DATAGROUP-XRechnung-in-SAP-2026-07-31

XRechnung in SAP – modifikationsfrei und in einem Tag startklar.

XRechnungs-Kommunikation in SAP S/4HANA und SAP ERP

Elektronische Rechnungen rechtssicher senden und empfangen – nahtlos in SAP integriert, ohne Modifikation. 

Die E-Rechnungspflicht ist da: Seit 2025 muss jedes inländische B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 (Vorjahresumsatz über 800.000 €) bzw. spätestens 2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle. Ein einfaches PDF genügt nicht mehr. Unsere XRechnungs-Lösung meistert genau das: Sie erzeugt, versendet und empfängt E-Rechnungen im XRechnungs-Format (nach EN 16931) direkt in Ihrem SAP S/4HANA oder SAP ERP – vollständig in den SAP-Standard-Vertriebsprozess integriert, modifikationsfrei und upgrade-sicher. Ihre Mitarbeiter müssen keine neuen Transaktionen lernen; über SAP-Standardtechniken ist die Lösung meist innerhalb eines Arbeitstages einsatzbereit. So werden Sie compliant, ohne Ihre Systemlandschaft umzubauen. 

Warum XRechnung mit DATAGROUP

Compliant werden, ohne Ihr SAP umzubauen.

Rechtssicher, schnell startklar und ohne Eingriff in Ihren SAP-Kern. 

sicherheit_01-icon Modifikationsfrei & upgrade-sicher Keine Kern-Änderungen: Die Lösung nutzt SAP-Standardtechniken und ist in den Standard-Vertriebsprozess integriert. Ihre Upgrades bleiben unberührt.   
zukunft-icon In einem Tag startklar Über SAP-Standard meist innerhalb eines Arbeitstages einsatzbereit – ohne neue Transaktionen für Ihre Mitarbeiter.    
text_01-icon Ein- & Ausgang, EN-16931-konform Senden und Empfangen von E-Rechnungen im XRechnungs-Format nach EN 16931 – stets in den aktuellen Format-Versionen.    
Unsere Leistungen

Was unsere XRechnungs-Lösung für Sie leistet

Vom automatisierten Rechnungsausgang über den Eingang bis zum schnellen Rollout. 

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Rechnungsausgang automatisiert 

Vollautomatische Konvertierung Ihrer SAP-/ERP-Daten in das XRechnungs-Format – verknüpft mit den bestehenden Ausgangs-Workflows. Versand per E-Mail oder Export ins Dateisystem, erweiterbar. 

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Rechnungseingang verarbeiten 

Empfang und Verarbeitung eingehender E-Rechnungen. Für die vollständige Automatisierung des Rechnungseingangs verweisen wir auf unsere Lösung zur digitalen Rechnungsverarbeitung.

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Formate & Standard 

XRechnung nach EN 16931 in den aktuellen Versionen.  

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Nahtlose SAP-Standard-Integration 

Vollständig in das SD-/Vertriebsmodul von SAP S/4HANA und SAP ERP integriert – modifikationsfrei, nach den aktuellen SAP-Entwicklungsrichtlinien. 

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Schnelle Bereitstellung & Betrieb 

On-Premise-/Hosting-Lösung, per SAP-Standard meist in einem Arbeitstag ausgerollt – mit hoher Verfügbarkeit (> 99,5 %) und revisionssicherer Protokollierung. 

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Einordnung: DRC / EDI / Compliance  

Wir bewerten mit Ihnen, wann diese schlanke, SD-integrierte Lösung passt und wann SAP Document & Reporting Compliance (DRC) oder EDI die bessere Wahl ist.

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FAQ - Häufige Fragen

Ab wann ist die E-Rechnung im SAP-B2B-Umfeld Pflicht?

Empfangen müssen alle inländischen B2B-Unternehmen bereits seit dem 1.1.2025. Ausstellen müssen Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz ab 2027, alle übrigen spätestens ab 2028. Ein einfaches PDF gilt nicht mehr als E-Rechnung. 

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD? XRechnung ist ein reines XML-Format (v. a. für öffentliche Auftraggeber). ZUGFeRD ist ein Hybridformat aus lesbarem PDF und eingebettetem XML. Beide erfüllen die Norm EN 16931. 
Muss ich mein SAP-System dafür umbauen? Nein. Die Lösung ist modifikationsfrei, nutzt SAP-Standardtechniken und ist in den Standard-Vertriebsprozess integriert – Upgrades bleiben unberührt. 
Läuft die Lösung auch auf SAP ERP (ECC)? Ja. Sie ist mit SAP S/4HANA und SAP ERP kompatibel – gerade für Unternehmen, die noch nicht auf S/4HANA sind, ein wichtiger Vorteil. 
Wie schnell ist die Lösung einsatzbereit? Über SAP-Standardtechniken ist sie in der Regel innerhalb eines Arbeitstages ausgerollt und einsatzbereit. 
Wie grenzt sich die Lösung von SAP DRC ab? Die Lösung ist kostengünstiger, schneller implementierbar und direkt in SAP ECC oder S/4HANA integriert (On-Stack). Zudem ist keine Mitarbeiterschulung erforderlich, da die Prozesse in der gewohnten SAP-Umgebung ablaufen.

Bereit für das nächste Level?

Starten Sie jetzt Ihre SAP-Transformation – klar strukturiert und mit dem richtigen Vorgehen.

 

E-Rechnungspflicht sicher umsetzen?

Wir zeigen Ihnen, wie Sie XRechnungen direkt in Ihrem SAP senden und empfangen – modifikationsfrei und schnell startklar. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin.